Cos'è un servizio di approvvigionamento?
Un servizio di approvvigionamento è un'azienda indipendente specializzata nella fornitura di appalti dedicati a organizzazioni, grandi e piccole.L'approvvigionamento o l'acquisto è l'approvvigionamento di beni e servizi per l'uso in un ambiente aziendale.La maggior parte delle grandi aziende ha un dipartimento di approvvigionamento dedicato, gestito con funzionari e acquirenti di approvvigionamento.Lo scopo di un servizio di approvvigionamento o dipartimento è lo stesso, per ottenere la migliore combinazione possibile di prezzo, servizio e qualità per l'organizzazione.
La maggior parte dei servizi di approvvigionamento si concentra su un aspetto specifico degli appalti.Ad esempio, un'impresa di approvvigionamento elettronico avrà un pacchetto software completo che l'impresa opererà e gestirà per conto del cliente.Il cliente riceverà ordini dai clienti e invierà fatture al servizio di approvvigionamento.Tutte le transazioni nel mezzo, la gestione, il supporto della tecnologia e la creazione di processi aziendali sono a carico del servizio di approvvigionamento.
Esistono due tipi comuni di servizi di approvvigionamento tradizionali: approvvigionamento strategico e gestione degli ordini di acquisto.L'approvvigionamento strategico si riferisce al processo di emissione e gestione di offerte, quotazioni, richieste di proposte, gestione delle offerte e processi correlati.Questo tipo di servizio di approvvigionamento viene generalmente fatturato su base per progetto, poiché il tipo di personale e il tempo richiesto varieranno in base al progetto.
Un servizio di gestione degli ordini di acquisto è responsabile dell'esecuzione della funzione principale di un acquirente all'interno dell'organizzazione.Il servizio riceve richieste dal personale per materiali specifici.L'azienda rivede quindi i contratti esistenti, identifica un fornitore adatto, conferma che il prezzo e la consegna sono accettabili per il cliente e effettua l'ordine.Lo scopo di questo tipo di servizio è ridurre i costi generali per le imprese di piccole e medie dimensioni che non hanno un volume sufficiente di attività di acquisto per giustificare un acquirente a tempo pieno, ma vorrebbero catturare i risparmi sui costi associati a un appalto più formaleprocessi.
L'uso di un servizio di approvvigionamento è spesso visto dal personale come outsourcing di funzioni essenziali e lavori amministrativi.Dal punto di vista aziendale, il risparmio che un servizio professionale può raggiungere supera di gran lunga il costo.Inoltre, il servizio è completamente indipendente dall'impresa e non avrebbe pregiudizi o preferenze per un fornitore o un'impresa specifica.
Quando si cerca un servizio di approvvigionamento, è meglio chiedere riferimenti.Prenditi il tempo per controllare i dettagli e parlare con i professionisti della loro esperienza, del processo di risoluzione del problema e delle procedure di fatturazione.Molte società di servizi di approvvigionamento fatturano basate su una parte dei dollari risparmiati.Scopri come questo viene calcolato in anticipo per assicurarti di comprendere le implicazioni di questo metodo di valutazione.