Cos'è un assistente amministrativo professionista?

Il ruolo di un assistente amministrativo professionale è vitale nel funzionamento di molte aziende.Sebbene un assistente amministrativo professionale tende ad avere compiti simili a qualsiasi assistente amministrativo, in genere ha più anni di esperienza e/o di un diploma universitario e spesso lavorerà con i dirigenti dell'azienda e può anche funzionare come responsabile dell'ufficio.Le responsabilità lavorative degli assistenti amministrativi sono varie, ma sono spesso di natura clericale.Ogni assistente amministrativo avrà bisogno della capacità di lavorare bene con altre persone, avere eccellenti capacità organizzative ed essere competente nella digitazione e nel lavorare su un computer.

Secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, un assistente amministrativo professionale può lavorare in un ufficioIn una capacità amministrativa o clericale, garantendo che l'azienda funzioni in modo efficace ed efficiente.Alcuni dei loro doveri possono includere la gestione delle comunicazioni tra l'azienda, i suoi clienti e i suoi dipendenti, come per posta, telefono o e -mail;Pianificazione delle riunioni;fissare appuntamenti;mantenere un'attenta deposito di record o sviluppare un sistema di archiviazione;aiutare altri dipendenti con progetti o ricerche;e prendere accordi di viaggio.La maggior parte degli assistenti amministrativi professionisti svolgono tutte queste funzioni e altro ancora.

Alcune responsabilità aggiuntive possono includere l'assunzione e la formazione di nuovi dipendenti, assistere clienti o clienti che entrano in ufficio e mantenendo le forniture dell'ufficio.Ciò potrebbe significare prendere l'inventario delle forniture e ordinare ciò che è necessario, oltre a tenere attenti record di contabilità.Un assistente amministrativo professionale deve avere familiarità con le attrezzature tecnologiche in ufficio e in grado di eseguire riparazioni minori o decidere quando chiamare qualcuno per riparare un pezzo di attrezzatura.

Un assistente amministrativo professionista ha bisogno della possibilità di lavorare in modo indipendente e prendere decisioni.Avrà bisogno di decidere su quali informazioni devono essere inoltrate al capo, nonché cosa può essere affrontato in modo indipendente.Un assistente amministrativo che funzioni in un ruolo di responsabile dell'ufficio dovrà assicurarsi che le politiche dell'ufficio vengano mantenute, che potrebbero essere in merito a questioni come il codice di abbigliamento o il tempo libero richiesto.È anche importante essere sicuri che la catena di comando venga seguita, se l'ufficio è un ambiente più formale.

Alcuni assistenti amministrativi professionisti si allenano a lavorare in campi specifici, come il campo legale o medico.Queste aree generalmente richiedono una formazione aggiuntiva per apprendere la terminologia e la metodologia specifica dell'ambiente in cui lavoreranno.Gli assistenti in questi campi sono spesso pagati salari più alti rispetto agli ambienti di ufficio standard.

Esistono molti programmi di certificazione e lezioni individuali disponibili per formare assistenti amministrativi.Questi tipi di formazione e certificazioni possono apparire eccellenti su un curriculum e migliorare le possibilità di essere assunti.Molti assistenti amministrativi, tuttavia, imparano semplicemente le loro preziose capacità sul lavoro e guadagnano aumenti e promozioni attraverso anni di servizio affidabile.