Cos'è un progetto di progetto?
In attività, un progetto di progetto è un documento che definisce un progetto e presenta l'autorizzazione per esso.Dichiara gli obiettivi fondamentali, i valori e l'intento del progetto.Ciò garantisce che tutte le parti interessate siano d'accordo sullo scopo e sull'ambito del progetto, che impediscono la confusione man mano che il progetto inizia.Sebbene una carta del progetto potrebbe non essere richiesta dalla legge, è uno strumento prezioso utilizzato dai pianificatori del progetto e da altre parti interessate per mantenere il progetto organizzato e focalizzato.
Se un'azienda ha scritto charter di progetto in passato, i pianificatori possono utilizzare una vecchia charter di progetto come modello, ma in caso contrario, i modelli sono disponibili sia online che in libri di pianificazione aziendale e periodici.Molti dei dettagli possono essere prelevati dalla proposta del progetto.Una proposta di progetto è generalmente scritta come un modo per ottenere finanziamenti o supporto per un progetto.Elenca gli obiettivi del progetto e come saranno raggiunti tali obiettivi.
Per essere utile, una carta del progetto deve includere determinate informazioni.Innanzitutto, dovrebbe indicare il nome del progetto e la persona responsabile.Dovrebbe delineare i ruoli delle persone chiave, come investitori, manager e proprietari di proprietà, e dovrebbe definire la terminologia.Ciò consente a tutti i soggetti coinvolti nel progetto di condividere lo stesso vocabolario, rendendo molto più facile discutere il progetto.
La carta del progetto dovrebbe anche elencare gli obiettivi del progetto.Questi dovrebbero essere gli stessi obiettivi proposti dalla proposta del progetto.L'alterazione di tali obiettivi dovrebbe essere valutata e approvata da tutte le parti interessate prima che vengano apportate le modifiche.Come ogni buon obiettivo, gli obiettivi stabiliti in una carta del progetto dovrebbero essere specifici e realisticamente realizzabili.Una linea temporale dovrebbe essere delineata in modo che le parti interessate possano valutare i progressi.
Altri elementi chiave di una carta del progetto sono le priorità e l'ambito.Le priorità indicano quali obiettivi sono più importanti e la portata descrive ciò che il progetto sarà e non comporterà.Questi sono importanti per prevenire ciò che viene chiamato Creep e Mdash;L'ampliamento graduale di un progetto si concentra fino a quando non diventa un disordine impossibile da gestire gli obiettivi che drenano il tempo, il denaro e le risorse.
In effetti, dovrebbe essere inclusa anche una descrizione dettagliata del tempo, del denaro e delle risorse disponibili per il progetto.I costi previsti e i fondi disponibili devono essere delineati, così come la scadenza per il completamento del progetto.A seconda delle dimensioni di un progetto e delle esigenze dei singoli azionisti, una carta del progetto potrebbe includere ulteriori informazioni, ma non dovrebbe mai tralasciare nessuno di questi punti chiave.