Cos'è un flusso di lavoro del progetto?
Un flusso di lavoro del progetto è costituito da passaggi collettivi che comprendono uno o più compiti, risultando nell'output di un prodotto, servizio o dati organizzati.Questi compiti sono spesso raggruppati in azioni ripetibili.L'obiettivo di gestire un flusso di lavoro del progetto è ottimizzare le prestazioni nell'utilizzo di personale e attrezzature riducendo l'esposizione ai rischi.Il software viene spesso utilizzato come strumento, in tandem con altre strategie organizzative.Il risultato desiderato è l'ottimizzazione dei membri del team di progetto e l'uso più efficiente delle risorse al fine di produrre l'output desiderato.
La gestione del progetto si estende su diverse aree delle pratiche commerciali.Questi includono: un'analisi del progetto;un processo di scoperta di chi dovrebbe essere coinvolto nel processo decisionale e la cui esperienza dovrebbe essere sfruttata;e costruzione di una strategia generale per la progettazione del flusso di lavoro.Nel processo di scoperta, il responsabile del flusso di lavoro del progetto in genere metterà in discussione le potenziali parti interessate sui loro obiettivi per il progetto.
Questi obiettivi del progetto includono il modo in cui il progetto funzionerà una volta completato e quale sarà il progetto generale.Nel corso della determinazione di questi obiettivi, il modo migliore per implementare le fasi del progetto dovrebbe iniziare a prendere forma.Poiché un flusso di lavoro del progetto si inserisce in una organizzazione Obiettivi complessivi, di solito viene raccolta una quantità significativa di informazioni.Anche il coordinamento con altri aspetti dell'organizzazione è importante.
La valutazione dell'efficacia del flusso di lavoro del progetto dovrebbe essere un processo in corso.Il raggiungimento delle pietre miliari offre opportunità per rivedere i progressi fino ad oggi e per apportare correzioni e aggiustamenti, se necessario.Possono sorgere conflitti, poiché vengono messi in atto nuovi membri del team.I professionisti delle risorse umane possono lavorare con i gestori del flusso di lavoro di progetto per risolvere questi conflitti, in caso di verifica.Queste parti interessate possono includere il personale di produzione, la gestione e i professionisti delle risorse umane.Quest'ultimo possiede una conoscenza approfondita delle normative che coinvolgono la sicurezza sul lavoro.Questo è un aspetto importante della riduzione dell'esposizione ai rischi.
Coloro che gestiscono i flussi di lavoro del progetto in genere saranno ben informati nella gestione organizzativa e nelle risorse umane e fluentemente i modelli decisionali.Un project manager è anche responsabile dell'identificazione e della gestione di potenziali rischi.I rischi possono includere l'interruzione dell'accesso a beni, servizi o una persona chiave che è un membro del team essenziale nel progetto.Il project manager potrebbe anche essere tenuto ad adattarsi ai cambiamenti nell'ambiente aziendale complessivo sfruttando potenzialmente nuove opportunità di guadagno di efficienza.Ad esempio, può essere rilasciato un aggiornamento di software attualmente utilizzato nello sviluppo del progetto o nella gestione di un aspetto del flusso di lavoro del progetto.