Cos'è un progetto di proposta?

Un progetto di proposta prevede un'offerta per il lavoro da svolgere per un'azienda.Questo lavoro può essere qualsiasi cosa, dai servizi di stampa alla costruzione.Le aziende spesso emettono una richiesta di proposta (RFP) inviando il loro modello di offerta a diverse attività che sono interessate a completare il progetto.Le società invitate a fare un'offerta scelgono se essere coinvolti nella concorrenza di offerta per il progetto di proposta.

Una società che considera di fare un'offerta deve considerare molte cose mentre completa il processo di offerta.Dovrà analizzare i dettagli del progetto per stimare quanto costerà all'azienda completare il progetto.Tale importo più una stima del profitto desiderato comporterà l'offerta del progetto della proposta.La società potrebbe perdere il progetto con un prezzo di offerta troppo elevato, a meno che il valore complessivo non sia buono.Le stime dei costi devono essere accurate, poiché l'importo dell'offerta dovrà essere onorato se la società vince l'offerta del progetto della proposta.

Esistono seminari e corsi di scrittura di proposte disponibili nelle business school e online.Molti esperti di scrittura di proposte raccomandano di usare un linguaggio semplice e di non rendere il documento di offerta più lungo di quanto deve essere.È anche considerato utile trattare la citazione del progetto o offrire, non come un costo, ma come investimento in un progetto.Ad esempio, quando si risponde a un RFP per un'installazione di macchine, il rispondente alle offerte alla proposta di offerta potrebbe menzionare qualcosa come "L'investimento delle tue compagny nella macchina XYZ è solo $ 2.150, che include manutenzione regolare, ricarica e garanzia".

L'organizzazioneCiò ha invitato le offerte recensioni di tutte le offerte per il suo progetto di proposta.Il valore, o ciò che il prezzo di offerta include, dovrebbe essere esaminato da vicino.Dopo aver preso una decisione su quale servizio o fornitore di prodotti ha vinto le offerte, la società informa questa organizzazione.Una nota educata può essere inviata agli altri offerenti che li ringraziano per le loro proposte.

Se una società è invitata a presentare proposte di offerta su base regolare, potrebbe avere il proprio modello su cui rispondere.Alcune aziende hanno uno scrittore di proposte professionali per il personale che risponde alle richieste di proposte come suo dovere di lavoro principale.Gli scrittori della proposta sono un tipo di copywriter.I copywriter usano comunicazioni scritte avvincenti per convincere gli altri a intraprendere una determinata azione.Nel caso di un progetto di proposta, l'azione desiderata deve essere scelta come offerta vincente.