Cos'è una proposta?
Una proposta in genere è uno strumento progettato per convincere un cliente ad acquistare un prodotto o per ricevere finanziamenti e sostegno per un nuovo progetto o programma.Utilizzato nella maggior parte delle industrie dall'America corporativa al mondo accademico, le proposte sono disponibili in molte forme.Esistono proposte informali e formali, nonché proposte sollecitate e non richieste.Indipendentemente dal tipo, una proposta di solito ha lo scopo di informare il lettore di un problema o un bisogno, offrire una soluzione e dare un'ampia panoramica di come funzionerà la soluzione proposta e quanto costerà.
Le proposte informali possono essere abbastanzaBreve ed essere utilizzato come follow-up a una riunione aziendale o del personale.Di solito ribadiscono ciò che è stato appreso o scoperto nell'incontro ed elenca una panoramica dei prezzi o uno schema dettagliato della soluzione.Le proposte formali in genere hanno lettere di copertura, ricerca e numeri o grafici, delineate i dettagli di tutte le fasi principali, programmi, doveri organizzativi e una ripartizione dei costi di tutti i componenti.In genere hanno anche una descrizione delle compagnie proposti o dei servizi di persona, un curriculum, un elenco di progetti passati e qualsiasi altra cosa che dimostrerebbe qualifiche.
Una proposta sollecitata di solito è una risposta a una richiesta di proposta (RFP).Che si tratti di una società che necessita di un servizio o di un dipartimento che sta aggiungendo un nuovo programma, questi tipi di richieste sono in genere abbastanza comuni e richiedono un documento scritto per fare un'offerta o inviare un'idea per un progetto.Di solito rispondono al problema identificato o richieste specifiche del cliente con le informazioni sui prezzi, una descrizione specifica della soluzione, un piano delineato su come verrà realizzato e ciò che lo rende la soluzione migliore.Questi tipi di proposte devono essere generalmente competitivi, in quanto possono esserci molte comunicazioni che offrono soluzioni diverse.
Le proposte non richieste in genere vengono utilizzate per ottenere un potenziale interesse dei clienti delineando il servizio o il prodotto di un'azienda.Inoltre, possono essere usati come forma di introduzione o come modo per mettersi di fronte al potenziale cliente.In genere sono senza molti dettagli, poiché spesso sono completati con poca conoscenza delle esigenze specifiche o dei problemi del cliente.
La scrittura di una proposta di solito è un passo chiave nella maggior parte dei processi aziendali.In genere segue un formato comune con un'introduzione che delinea il problema, una sezione del corpo che dettaglia la soluzione e una conclusione che enfatizza i benefici e i prossimi passi.I tipi più formali in genere hanno lettere di copertura e dividono le sezioni centrali in sezioni di lavoro, budget dettagliati, flusso di lavoro e programmi completi, nonché ricerca con analisi dei costi, metodologia e processi di valutazione.