Qual è una richiesta di funzionalità?

Spesso definita RFC, una richiesta di capacità è una strategia che consente alle aziende e ad altri tipi di organizzazioni di invitare i venditori a presentare proposte per i prodotti che la società è interessata ad acquisire.In generale, la richiesta di funzionalità delineerà non solo il tipo di prodotti desiderati, ma anche gli usi e le applicazioni che la società intende per la scelta finale del prodotto.

Le RFC sono un ottimo mezzo per focalizzare gli sforzi per acquisire prodotti aziendali desiderati, in quanto solo i venditori che forniscono il tipo di prodotti che la società sta cercando sarà autorizzato a presentare una proposta.Spesso, le richieste di funzionalità sono organizzate in modo tale che imponga gli standard che un fornitore deve soddisfare per partecipare al processo di proposta e spesso specificherà un formato specifico che deve essere utilizzato come parte della partecipazione.

Controllando la struttura delle risposte alla richiesta di capacità, è molto più facile per un'azienda valutare ciascun fornitore qualificato sui singoli punti contenuti nel documento.La mancata osservanza dei termini della richiesta di capacità, come la scelta di riorganizzare le sezioni con soddisfazione del fornitore, dimostrare l'incapacità di rispondere alle domande in modo efficiente e capace, e spesso porterà a squalificare il venditore dalla considerazionefase del processo.

Il punto di una richiesta di capacità è determinare quali prodotti sul mercato soddisferanno le esigenze e i desideri in merito a un segmento del processo operativo.Una richiesta di capacità può essere emessa per qualsiasi tipo di prodotto considerato un acquisto importante.In genere, un'azienda può scegliere di emettere una richiesta di funzionalità per articoli di biglietti elevati come progetti di software operativi o contabili personalizzati, apparecchiature come stazioni di lavoro per computer, server di rete, fax per più dipartimenti o sedi e dispositivi di stampa.

La prospettiva dei fornitori, la ricezione di una richiesta di capacità rappresenta un'opportunità per garantire un rapporto di lavoro redditizio con un cliente, rispondendo a ciascun punto o preoccupazione presentata nella richiesta di capacità.I fornitori che sono disposti a lavorare all'interno dei perimetri stabiliti dal documento e forse trovano il modo di aggiungere alcuni vantaggi extra che vanno al di là delle esigenze e dei desideri dichiarati dell'azienda nelle sezioni giuste, diventeranno spesso il venditore di scelta.