Qual è una richiesta di preventivo?
Una richiesta di citazione (RFQ) è un invito a presentare offerte, generalmente inviate a diversi potenziali fornitori, chiedendo prezzi dell'azienda su prodotti o servizi di tipo merce o di tipo merce.Tali sollecitazioni per le offerte competitive di solito richiedono agli intervistati di fornire più dei costi stimati.Le organizzazioni che avviano una richiesta di preventivo in genere forniscono specifiche dettagliate per l'articolo e chiedono agli offerenti di confermare che il loro prodotto o servizio soddisfa o supera tutto ciò che è specificato.I richiedenti normalmente richiedono inoltre impegni sulle date di consegna, i termini di pagamento, la garanzia della qualità e il periodo di tempo in cui il prezzo indicato sarà in vigore.Vi è praticamente sempre una scadenza per l'invio di un documento RFQ.
La richiesta di virgoletta avvantaggia sia le organizzazioni richieste che quelle di offerta.Richiedere alle aziende migliorare il loro potere d'acquisto dandosi l'opportunità di negoziare con più candidati al fornitore.Aumentano anche la loro probabilità di ricevere il miglior prezzo perché tutti i venditori sanno di essere in una partita di offerta e è probabile che offrano prezzi altamente competitivi.I potenziali fornitori in genere apprezzano l'opportunità di competere per le imprese su un campo di parità.
In generale, Internet abbonda di modelli per lo sviluppo di RFQ e risposte RFQ efficaci.Immettere termini come la richiesta di citazione o RFQ seguita da parole aggiuntive come esempio, campione, risposta o esempio di risposta in un motore di ricerca su Internet dovrebbe visualizzare una vasta gamma di esempi da rivedere.Modelli standardizzati sia per lo sviluppo che per la risposta a una richiesta di preventivo sono disponibili anche online, di solito a un prezzo modesto.I ricercatori di Internet possono facilmente trovarli aggiungendo modelli o modelli a qualunque cosa stiano cercando per aiutare a restringere la ricerca. La richiesta di preventivo è una delle quattro richieste di documenti frequentemente utilizzati nel processo di acquisto aziendale.Altri due sono usati anche per offerte competitive e mdash;la richiesta di proposta (RFP) e la richiesta di gara (RFT).I RFP, i parenti più vicini alle RFQ, sono generalmente emessi per prodotti o servizi piuttosto complessi e richiedono che un preventivo di prezzo sia integrato con una proposta scritta che descrive in dettaglio come il prodotto o il servizio soddisferà le esigenze specifiche delle organizzazioni.La RFT è un annuncio da parte di un'agenzia governativa di offerte aperta a tutti i fornitori per prodotti o servizi specificamente definiti.Il quarto documento nella richiesta di categoria è la richiesta di informazioni (RFI) e mdash;Un documento che non chiede offerte ma piuttosto cerca solo informazioni sui potenziali fornitori per qualificarle per l'inclusione su elenchi di offerte RFQ o RFP o per avvisarli che potrebbero ricevere un RFQ o RFP.