Qual è una richiesta di gara?

A volte indicato semplicemente come RFT, una richiesta di gara è un documento che funge da invito per i fornitori e vari tipi di fornitori per fornire beni e servizi all'emittente del documento.Per la maggior parte, questo tipo di invito è utilizzato da entità governative che vanno dal locale a livello nazionale.Una richiesta di gara fornisce una funzione simile alla richiesta di proposta o RFP nel settore privato.

Una delle caratteristiche distintive di una richiesta di gara è che l'invito non viene emesso a un gruppo selezionato di potenziali fornitori.Ciò è diverso da una richiesta di proposta, in cui il documento può essere un po 'ampio o molto dettagliato, ed è diretto solo ai venditori che la società ritiene possa soddisfare le sue esigenze.I governi si concentrano invece sulla fornitura di informazioni molto specifiche sui tipi di beni che desiderano e invitano una vasta gamma di potenziali fornitori da fornire.Qualsiasi impresa o individuo che soddisfi i criteri stabiliti nel testo del documento è libera di applicare e possibilmente concedere lo stato di un fornitore autorizzato.

In alcuni paesi, rispondendo a una richiesta di gara richiede che il potenziale fornitore presenti ciò che è noto come una richiesta di informazione o RFI.Questo documento fornisce essenzialmente un background sul potenziale fornitore, compresi i dettagli sul numero di anni negli affari, le informazioni relative alla stabilità finanziaria dell'azienda e qualsiasi altro fattore che potrebbe essere rilevante per le qualificazioni come fornitore autorizzato per il governo.Una copia del documento può essere presentata insieme alla presentazione della RFT, oppure il venditore potrebbe essere tenuto a affermare che un RFI è stato precedentemente inviato, facendo riferimento alla data e all'entità governativa che ha ricevuto la richiesta di informazioni.

Non esiste un modello standard per preparare una richiesta di gara.Il documento finale rifletterà le attuali normative e gli standard che il governo è tenuto a osservare.Ciò significa che è probabile che la bozza finale sia altamente dettagliata e fornisca a tutti i potenziali fornitori di informazioni adeguate per determinare se dovrebbero o non dovrebbero rispondere alla richiesta.I requisiti di questo tipo impediscono ai fornitori che non soddisfano gli standard governativi di trascorrere del tempo elaborare una risposta che è molto probabile che venga presa in considerazione, minimizzando al contempo il numero di risposte che devono essere riviste dall'entità che ha emesso la richiesta originale di tenera.