Cos'è una struttura di rottura delle risorse?

Una struttura di rottura delle risorse è un grafico o un modello computerizzato che mostra le varie risorse necessarie per un determinato progetto.Tali strutture possono essere organizzate in vari modi, ma di solito sono di natura gerarchica.Tendono a contenere risorse tangibili, come personale, macchinari e materie prime, piuttosto che risorse monetarie, sebbene i costi monetari delle risorse tangibili siano generalmente inclusi.Queste strutture possono quindi essere utilizzate per sviluppare previsioni per i costi di un progetto, in quanto sono sviluppate in base alle risorse necessarie piuttosto che al denaro disponibile.L'uso di uno può rendere il processo di pianificazione di un progetto che coinvolge molte risorse diverse e può aiutare le persone coinvolte a attenersi al piano assicurando che la divisione delle risorse sia chiaramente definita.

L'uso di una struttura di rottura delle risorse può offrire molti vantaggi aUn progetto, in particolare quando il progetto richiede una serie complessa di risorse diverse.Tali strutture consentono ai manager di tenere traccia di quali risorse sono necessarie per quale fase di un progetto e quale personale dovrebbe lavorare con quali risorse.L'uso di uno può aiutare a garantire che le risorse siano dove dovrebbero essere durante le fasi appropriate di un progetto e che le risorse ridondanti non vengano acquistate o utilizzate.

È possibile organizzare questo tipo di modello in diversi modi.Molte aziende organizzano le risorse necessarie per tipo e raggrupperebbero separatamente tutti i macchinari, le materie prime e il personale.In alternativa, può essere organizzata una rottura per riflettere la progressione cronologica di un progetto.Tutte le risorse necessarie per ogni fase sono raggruppate e quindi separate all'interno delle loro categorie cronologiche in diverse sottocategorie.Le risorse possono essere ulteriormente divise in base a chi dovrebbe usarle, sebbene molte strutture contano semplicemente il personale come risorse stesse e non organizzano la struttura in questo modo.

Sebbene l'organizzazione del grafico o del modello possa variare, il più comuneIl tipo di struttura è unificato da un'organizzazione gerarchica generale.Il management, o principale gruppo di progetti, è posizionato in alto, con gruppi subordinati e le risorse di cui hanno bisogno al di sotto di questo.Questa organizzazione della struttura di rottura delle risorse garantisce non solo che tutti i soggetti coinvolti sappiano dove appartengono le risorse, ma anche che conoscano la catena gerarchica dell'intero progetto.