Cos'è un registro di rischio?

Un registro di rischio è un documento preparato da un project manager all'inizio di un progetto commerciale che tenta di caratterizzare tutti i rischi associati al progetto.Sebbene possa essere disponibile in molte forme, il documento è generalmente impostato in forma di tabella su un foglio di calcolo del computer.Ogni rischio specifico è caratterizzato dalla sua probabilità di verificarsi, dell'impatto che avrebbe sul progetto nel peggiore dei casi e delle misure adottate per eliminarlo.In questo modo, un registro di rischio efficace identifica tutti i potenziali problemi con un progetto specifico come un modo per assicurarsi che vengano sradicati.

Quando un project manager viene assegnato un compito specifico da un cliente esterno o da un datore di lavoro permanente, luiOppure deve iniziare il processo di capire come fare il progetto.Gran parte di questo processo è valutare il rischio e tentare di mitigarlo in qualsiasi modo possibile.Un modo in cui ciò viene realizzato è attraverso l'uso di un registro di rischio, che documenta tutte le occorrenze negative che possono spuntare durante un progetto e i modi in cui tali situazioni devono essere gestite.

usando un foglio di calcolo computerizzato consente a un project manager diSemplifica il processo di costruzione di un registro di rischio.Questo metodo consente di contenere molte informazioni in un pacchetto relativamente piccolo.È anche un buon modo per il project manager di convincere i suoi clienti a comprendere i rischi coinvolti.Devono solo consultare il documento, cercare ogni rischio specifico e seguire attraverso la pagina per vedere tutti i dettagli allegati.

Ci sono alcune informazioni che dovrebbero essere incluse in ogni registro di rischio.Il primo tra questi è la probabilità che si verifichino alcuni eventi specifici con un impatto negativo sul progetto.Può essere misurato in termini di possibilità percentuale che si verifichi effettivamente, che si basa su una stima approssimativa da parte del project manager.In combinazione con queste informazioni, il project manager dovrebbe includere anche l'impatto negativo che un rischio specifico causerebbe se fosse realizzato.In questo modo può aiutare il manager ad assegnare risorse in base ai potenziali eventi più dannosi.

L'ultima informazione vitale contenuta in un registro di rischio è il processo intrapreso per eliminare ogni rischio specifico.Queste informazioni di solito si riferiscono anche a un proprietario, che è la persona assegnata con il compito di prendersi cura del problema.Se e quando il rischio viene rimosso, il registro deve essere adeguato per tenere conto di questo risultato.