Cos'è un registro delle vendite?

Un libro mastro delle vendite è uno strumento di contabilità utilizzato in attività per tenere traccia delle vendite effettuate o fatture inviate ai clienti.Un libro mastro delle vendite può essere molto semplice o complesso, a seconda delle dimensioni e della natura del business.I registri delle vendite erano un tempo scritti a mano nei quaderni, con varie colonne, ma ora è molto più comune tenere traccia delle spese utilizzando un foglio di calcolo elettronico o programmi contabili per computer, che sono più facili da organizzare, ordinare e cambiare se necessario.In generale, questo tipo di libro mastro presenterà un numero di colonne diverse tra cui la data, il numero di fattura se applicabile, una descrizione del prodotto o del servizio e l'importo ricevuto per esso.

Mantenere un libro mastro delle vendite completo è importante per un'azienda peruna serie di ragioni.Non solo aiuta a tenere traccia degli utili e delle perdite, ma può aiutare a rivelare tendenze di acquisto o altri tipi di dati di vendita che possono fornire indizi a campagne pubblicitarie di successo o display di negozi, ad esempio.Inoltre, il libro mastro può essere uno strumento utile per preparare le dichiarazioni dei redditi alla fine dell'anno e può anche essere prezioso per i dettagli di profitti e spese se la società è mai verificata.

Alcune aziende devono creare un libro mastro per la fatturazioneclienti.In questo caso, alcune colonne diverse potrebbero essere utili;La data standard, il numero di fattura e la descrizione del servizio sono generalmente importanti.Anche la data in cui è stata inviata la fattura è preziosa, nonché il pagamento della data è stato ricevuto e l'importo del pagamento.Una descrizione del tipo di pagamento, come assegno, credito o contanti, è importante anche per scopi contabili.Un registro delle vendite per le vendite fisiche potrebbe essere leggermente diverso, poiché questi sono generalmente pagati al punto vendita piuttosto che fatturati in seguito, sebbene i principi contabili generali siano gli stessi.

È generalmente una buona idea aggiornare il libro mastro delle vendite comeSpesso possibile, almeno una volta al giorno se non con ogni vendita.I programmi software di punto di vendita automatizzati possono essere semplicemente di stampare un record di vendite alla fine della giornata, il che può semplificare il processo.Altrimenti, le aziende dovrebbero essere sicure di sedersi una volta al giorno e prendere nota delle vendite, quindi bilanciare il libro il più possibile alla fine della settimana.Ciò contribuirà a garantire che costosi errori non siano fatti.