Cos'è una dichiarazione di portata?

Una dichiarazione di portata è un documento scritto preparato da un project manager all'inizio di qualsiasi progetto di business o costruzione significativo.Questo documento dovrebbe essere condiviso con il cliente, se si tratta di un lavoro esterno o dello sponsor, se il progetto è destinato a essere eseguito internamente.L'obiettivo principale di una dichiarazione di portata è fornire un resoconto dettagliato degli obiettivi del progetto, i passi adottati per raggiungere tali obiettivi e gli ostacoli e i costi associati all'intero processo.In questo modo, può fornire un tipo di controllo che determina se il progetto fosse un'impresa di successo una volta completato.

Il lavoro di un project manager deve agire come sorvegliante per tutti gli aspetti disparati di qualsiasi tipodel progetto per il quale viene assunta la sua azienda.A seconda delle dimensioni del progetto, questo può essere un compito apparentemente schiacciante senza una sorta di dichiarazione di obiettivi e obiettivi che possono essere consultati durante il processo.Una dichiarazione di ambito serve a questo scopo, ed è importante non solo per un project manager, ma anche per i clienti che hanno bisogno del lavoro svolto.

Molti articoli dovrebbero essere inclusi in una dichiarazione di portata efficace.Dovrebbe prima identificare il motivo per cui questo progetto viene intrapreso, impostandolo come una sorta di problema che il progetto ha lo scopo di correggere.Ciò dovrebbe essere seguito da qualunque prodotto il progetto dovrebbe realizzare.Questo prodotto è essenzialmente la soluzione al problema identificato nella prima parte.

Da quel punto, la dichiarazione di portata dovrebbe essere più dettagliata nelle sue descrizioni delle necessità e delle realtà dei progetti.La dichiarazione dovrebbe fornire un quadro chiaro di ciò che esattamente il team di project manager può fornire al processo e cosa esce da una portata e quindi deve essere fornito da altri.In questo modo, il manager può esprimere esattamente ciò che ci si può aspettare dai suoi lavoratori durante il progetto.

Un'altra parte della dichiarazione di portata dovrebbe essere dedicata ai costi, sia in termini di quanto costerà il progetto e, se lo èUna sorta di accordo commerciale, la quantità di denaro che dovrebbe generare.Al completamento del progetto, una rapida consultazione della dichiarazione originale non dovrebbe lasciare dubbi sulla missione dei progetti.Agisce come una sorta di contratto tra project manager e cliente e, se fatto bene, elimina eventuali incertezze che possono essere dannose per entrambe le parti.