Cos'è un assistente amministrativo senior?

Un assistente amministrativo senior è un professionista amministrativo che assiste uno o più membri della gestione all'interno di un'organizzazione e può anche supervisionare il personale amministrativo entry level.Man mano che le organizzazioni crescono, possono vedere un aumento del loro volume di compiti amministrativi e richiedere più di un solo professionista amministrativo.Un ruolo senior è in genere richiesto in tale organizzazione per lavorare a stretto contatto con la direzione e assumere funzioni amministrative che svolgono un livello di responsabilità più elevato rispetto a quelli del personale entry level.

I dirigenti o i dirigenti di un'organizzazione spesso richiedono un assistente amministrativo senior o esecutivoAssistente per fungere da loro "gatekeeper" o rappresentante.Mentre la receptionist di un'organizzazione o l'impiegato della reception potrebbe salutare i chiamanti e i visitatori in arrivo, un amministratore senior è spesso il prossimo punto di contatto per coloro che desiderano contattare la gestione.Queste persone gestiscono spesso programmi, itinerari di viaggio e altri appuntamenti per i manager in una varietà di dipartimenti, siano essi marketing, IT o risorse umane.Per le persone in questa posizione è che hanno buone capacità comunicative.In questa veste, le loro responsabilità potrebbero includere la redazione di lettere e le e -mail, il fielding di telefonate e l'assunzione di stenografia.Un assistente amministrativo senior dovrebbe anche avere una conoscenza operativa generale di tutti i dipartimenti all'interno di un'organizzazione.Questo lo preparerà a gestire le indagini generali che potrebbe ricevere o indirizzarle al personale del dipartimento appropriato.

Per diventare un assistente amministrativo senior, si dovrebbe aver combinato l'esperienza sia nell'amministrazione degli uffici generali sia nell'industria particolare dell'organizzazione.In questo senso, i candidati ideali sono spesso professionisti amministrativi entry-level già impiegati all'interno dell'organizzazione che cercano una promozione.A seconda dei valori dell'organizzazione, alcuni ruoli senior potrebbero porre un'enorme enfasi sulle credenziali accademiche, mentre altri potrebbero essere più interessati al background amministrativo professionale del candidato.I candidati che non hanno esperienza amministrativa professionale ma hanno esperienza accademica in aree correlate, come la digitazione o i corsi di segreteria, potrebbero essere più adatti per l'occupazione amministrativa entry-level prima di richiedere una posizione senior.