Cos'è una fattura di servizio?

Una fattura di servizio è un documento legale che fornisce informazioni dettagliate sulla fatturazione per una transazione in cui un cliente riceve un servizio.I consulenti, il personale di riparazione, i professionisti creativi freelance e molti altri commercianti possono utilizzare fatture di servizio per fare la fatturazione.La fattura può anche avere spazio per i prodotti associati ai servizi;Un meccanico, ad esempio, farà conto del lavoro associato alle riparazioni insieme a tutte le parti che aveva bisogno di utilizzare per riparare un'auto.

Le aziende tendono a utilizzare un modulo standardizzato per la fatturazione per rendere più facile conservare i registri.Alcuni software di contabilità generano fatture e possono legare con il software di cronometraggio che le persone possono utilizzare per tenere traccia del tempo trascorso su vari progetti.In altri casi, è necessario un programma separato o il commerciante può compilare un modulo stampato.La fattura funge da conto e un record dei servizi forniti.In caso di argomento, entrambe le parti hanno copie che possono utilizzare per risolvere la controversia.

In genere, una fattura di servizio include un'intestazione con informazioni di contatto per l'azienda e il fornitore di servizi specifici.Nota che i servizi di data o date sono stati forniti e offre una ripartizione di ciò che erano e delle tariffe associate a ciascun servizio.Il documento include anche informazioni di fatturazione, incluso il nome della persona o della società che ha ordinato i servizi e le sue informazioni di contatto.Infine, la fattura del servizio indicherà l'importo totale dovuto e quando è dovuta, oppure si noti che il pagamento è stato fornito al momento della generazione della fattura.

Alcune aziende possono notare le loro tariffe per i servizi standard sulla fattura del servizio;I meccanici, ad esempio, stampano frequentemente le loro tariffe orarie.Il documento può anche fornire informazioni sulle politiche di fatturazione, come arrotondamento fino a un quarto o mezza ore alle tariffe orarie.Ciò fornisce informazioni che il cliente può utilizzare per controllare la fattura per confermare che è corretta.In caso di dubbi sulle inesattezze, dovrebbero essere affrontate prima di pagare la fattura e il cliente dovrebbe richiedere una fattura di servizio modificata che riflette le modifiche e annulla la fattura precedente.

È consigliabile mantenere le fatture.Per i destinatari dei servizi, la fattura è un record utile;I conducenti, ad esempio, possono vedere quando le loro auto hanno ricevuto i servizi e possono prendere atto di ciò che il meccanico ha fatto.I servizi possono anche essere deducibili dalle tasse e la fattura fornisce un record per le tasse.I fornitori di servizi hanno bisogno di copie per mantenere i propri record di servizio interni in modo che possano emettere promemoria ai clienti e per archiviare informazioni in caso di controversie sulla fatturazione e altri problemi.Se un cliente afferma che un veterinario non ha fatto qualcosa, ad esempio, può far emergere la fattura del servizio che documenta il servizio e la data e fare riferimento a voci nel file dei clienti, come il numero del lotto per una vaccinazione o una X che mostrail risultato di una chirurgia ortopedica.