Cos'è una chiamata di teleconferenza?

Una chiamata di teleconferenza è un metodo di riunioni utilizzato nel mondo degli affari quando tutti, o alcuni dei partecipanti alla riunione si trovano in diverse località fisiche.A ciascun partecipante a una chiamata di teleconferenza verrà probabilmente chiesto di comporre in una posizione centrale, sia su un numero di telefono della conferenza preimpostato, o solo per un numero all'interno dell'azienda.Questo tipo di incontro di teleconferenza sta diventando sempre più comune ora che il telelavoro è una pratica popolare, nonché tra le aziende con varie sedi nazionali o internazionali.

C'è molta flessibilità associata a una chiamata di teleconferenza.Ad esempio, ogni partecipante alla chiamata, rimanga alla propria scrivania senza dover trascorrere la giornata in una sala conferenze.Inoltre, la chiamata può essere pianificata in base al programma di tutti, sebbene ciò possa essere leggermente più complicato se i partecipanti alle riunioni vivono in diversi fusi orari.

In generale, una teleconferenza come questa avviene al telefono, senza tempo faccia a faccia, ma alcune aziende possono avere webcam o software di incontro installato sui loro computer dei dipendenti.Ciò può consentire una comunicazione faccia a faccia o almeno consentire a tutti di visualizzare lo stesso schermo sul computer.In generale, un incontro di teleconferenza inizierà semplicemente quando tutti avranno chiamato. In genere ci sarà un leader della chiamata che arriverà davanti a tutti gli altri e che potrebbero aiutare a fare presentazioni quando gli altri arrivano.

Il leader gestirà generalmente il gestitoreChiamata di teleconferenza, sollevando punti di discussione individuali e problemi che devono essere discussi.Lui o lei dovrebbe anche incoraggiare tutti a parlare e porre domande se qualcuno sembra silenzioso o sembra essere distratto dalla chiamata;cioè, controllando la posta elettronica.Se la chiamata di teleconferenza dura più di un'ora o due, è il leader che dovrebbe affermare che ci sarà una breve pausa dalla chiamata per le persone di visitare il bagno o ottenere una bevanda.

Anche se alcuni considerano una chiamata di teleconferenza per essereMeno efficace e realizzare meno di un incontro tradizionale, non c'è dubbio che sia meno costoso e più conveniente per le aziende.Se le chiamate di teleconferenza sono mantenute relativamente piccole e tutti sono in grado di essere coinvolti e interessati alla chiamata, possono realizzare parecchi.Potrebbe essere utile avere una struttura pianificata, con diversi altoparlanti e presentatori durante la chiamata per evitare la noia, nonché per avere tutti annunciare il loro nome prima di iniziare a parlare per prevenire la confusione, il che può far perdere interesse alle persone.