Cos'è una proposta tenera?
Il termine proposta di gara viene utilizzato nel campo degli appalti per descrivere la risposta dai potenziali fornitori a una richiesta di proposta (RFP).Esistono tre aspetti di ogni proposta di gara: panoramica dell'azienda, risposta alle specifiche e prezzi.Le proposte di gara sono risposte legalmente vincolanti in un processo di approvvigionamento.Vi è una grande quantità di diritto commerciale in materia di contratti, RFP, proposte di gara e condizioni di accettazione.Prenditi il tempo per assicurarti che la tua risposta sia accurata e presenta una soluzione che può essere completata redditizia.
Il formato di una proposta di gara varia ampiamente per industria, ma hanno tutti gli stessi requisiti di base.La parte più importante di qualsiasi risposta tenera sono le scadenze.Tutti i RFP hanno una data di scadenza e un orario chiaramente specificate sul documento.Eventuali risposte ricevute dopo questa data non possono essere accettate o incluse nel processo di revisione.La legge sui contratti è molto chiara su questo tema e molte aziende sono state portate in tribunale per aver assegnato contratti alle aziende che hanno presentato la proposta di gara dopo la scadenza.I giudici decidono invariabilmente a favore dell'attore che hanno presentato la proposta di gara in tempo e possono assegnare danni oltre alle spese legali.
La prima sezione di ogni proposta di gara è una panoramica della società che risponde al RFP.In genere, l'azienda dovrebbe includere background nel settore, evidenziando progetti di successo di dimensioni simili o più grandi, per indicare una capacità di soddisfare i requisiti dell'azienda.Se la società è elencata sul mercato azionario, questo dovrebbe essere incluso nella sezione di fondo, insieme a collegamenti a comunicati stampa, sito Web dell'azienda e un elenco di dirigenti.
La sezione di risposta riceverà la massima attenzione dal cliente.Di conseguenza, dovrebbe essere focalizzato sul soddisfare il punto dei requisiti per il punto.Molte aziende usano la struttura della RFP per formattare la propria risposta, correlando ogni sezione per semplificare il confronto per il cliente.Ulteriore documentazione di supporto richiesta nella risposta dovrebbe essere elencata come documenti dell'Appendice e indicizzata correttamente.Molte aziende includono la presentazione della risposta come elemento marcato nella matrice di valutazione, rendendo lo sforzo che ne vale la pena per la società di risposta.
Il prezzo è in genere una sezione separata della proposta di gara.Se ci sono più opzioni di prezzo fornite, la risposta dovrebbe indicare chiaramente il valore primario, insieme ai prezzi per le diverse soluzioni alternative.Molti contratti di acquisto includono un addebito ricorrente, come licenze o manutenzione annuale.Questo valore dovrebbe essere fornito in questa sezione, con una chiara indicazione della durata del termine.
Qualsiasi restrizione che circonda l'accettazione della proposta di gara deve essere inclusa nella risposta.Ciò include le linee temporali per accettare l'offerta, la programmazione per l'inizio del lavoro, la flessibilità delle risorse e altri problemi.I termini di pagamento sono in genere indicati anche nella risposta, in modo che il processo di negoziazione possa iniziare.