Cos'è un'analisi del divario di formazione?

L'analisi del divario di formazione è una misurazione del livello di competenze possedute dai dipendenti in qualsiasi momento in relazione al livello ottimale delle competenze di cui hanno bisogno per una produttività ottimale.Il motivo di una valutazione di un divario di formazione è di aiutare le organizzazioni a scoprire incoerenze all'interno della produzione dei dipendenti che hanno attualmente.Acquisire un'idea del tipo di competenze che i loro dipendenti aiuteranno queste organizzazioni a sapere come affrontare la questione dell'ulteriore formazione per i lavoratori.

Qualsiasi azienda con dipendenti che non hanno il massimo livello di competenze per svolgere i compiti richiesti si troverà in svantaggio.Questo aspetto è di grande importanza in un mercato competitivo in cui ogni azienda sta cercando di superare l'altra in ogni area, compresa la produttività.I metodi per iniziare e condurre un'analisi del divario di formazione variano tra le organizzazioni.Le aziende più piccole con pochi dipendenti possono condurre una valutazione del divario di formazione semplicemente osservando i propri dipendenti.Ad esempio, il proprietario o il manager di un piccolo negozio di alimentari con solo tre dipendenti può facilmente monitorare i propri dipendenti per scoprire se si esibiscono in modo ottimale.

Un tale compito sarà più difficile per la gestione di un grande negozio al dettaglio con piùdi 50 dipendenti in una sola filiale.L'analisi del divario di formazione per i dipendenti in un'organizzazione così grande può essere fatta attraverso l'uso di questionari o sondaggi.Ai dipendenti può essere chiesto di rispondere alle domande e possono quindi essere classificati individualmente in base all'analisi delle loro risposte.Possono essere valutati su una scala da uno a 10 in base al sondaggio.

Le organizzazioni hanno generalmente la discrezione di decidere a quali tempi di avviare un'analisi del divario di formazione.Questo può essere fatto in caso di ritardo nella produzione o se le qualità di prodotti o servizi scendono al di sotto dei livelli previsti.Quando le aziende devono affrontare i richiami sui loro prodotti, possono decidere di condurre un'analisi del divario di formazione come parte delle loro indagini sul motivo per cui il prodotto difettoso è riuscito a scivolare attraverso i diversi dipartimenti e nel grande pubblico.Ad esempio, un'azienda che produce sedili per neonati e bambini piccoli potrebbe dover ricordare un certo lotto dei suoi prodotti a causa del rischio di ribaltare e ferire i bambini piccoli.La società può condurre indagini su come il prodotto è diventato difettoso e condurre anche una valutazione del divario di formazione per scoprire se tutti i dipendenti stavano lavorando al meglio in modo ottimale.Tale valutazione potrebbe essere un precursore di uno shakeup o una ristrutturazione dell'azienda.