Cos'è un equilibrio di prova?

Il saldo di prova è un elenco di contabilità che mostra i saldi iniziali e finali per tutti i conti inclusi nel set di libri.Questo formato del foglio di lavoro consente di valutare se gli addebiti totali per il periodo citato sono in equilibrio con il numero totale di crediti generati per lo stesso periodo.Quando esiste un vero saldo di prova, i crediti totali e gli addebiti totali saranno uguali.

L'uso di un saldo di prova per qualificare lo stato corrente dei record contabili è utile in diversi modi.Una delle cose più importanti che si ottiene la preparazione di un saldo di prova è identificare rapidamente e facilmente quando i debiti e i crediti non sono uguali.Eseguendo un equilibrio di prova su base regolare, ciò consente di identificare rapidamente un periodo di contabilità specifico in cui si è verificato uno squilibrio e correggerlo rapidamente.

Per questo motivo, molte aziende scelgono di eseguire un saldo di prova su almeno un mensilebase.A seconda del ciclo di fatturazione utilizzato dall'azienda, preparare il foglio di lavoro per un saldo di prova su base bisettimanale può rivelarsi utile.In sostanza, il periodo più breve che è in esame, più è più facile identificare l'origine dello squilibrio e prendersi cura della situazione prima che diventi un problema contabile importante.

In molti casi, qualsiasi differenza tra i crediti e gli addebiti che si presentano in un saldo di prova non è altro che un errore di pubblicazione che ha avuto luogo un po 'di tempo durante il periodo di tempo in esame.In questo caso, l'errore può di solito essere individuato con facilità e uno stato di uguaglianza ripristinato tra debiti e crediti.

Un saldo di prova è particolarmente efficace nell'aiutare a identificare un errore di registrazione a doppia voce.Spesso, la differenza tra crediti e addebiti porterà rapidamente a una pubblicazione specifica che potrebbe essere stata erroneamente inserita in due diverse colonne o conti all'interno del set complessivo di libri.

Allo stesso tempo, il saldo del processo può indicare una disuguaglianza creata inserendo un credito o un debito sul conto sbagliato.In questo caso, trovare l'errore può richiedere un po 'più di tempo, in quanto implicherà la revisione di ogni post per il periodo citato e confermando la pubblicazione ha avuto luogo nel conto giusto e nella classificazione corretta.

La gestione del saldo di prova è generalmente un precursore della preparazione di altri documenti finanziari, come reddito e dichiarazione di spesa.Assicurati che tutti i debiti e i crediti pubblicati durante il periodo siano corretti, preparare rapporti e altri documenti in base ai dati contabili è più facile da realizzare.