Cos'è una valutazione del fornitore?

A volte noto come analisi del fornitore, una valutazione del fornitore è un approccio utilizzato dalle aziende per determinare se un determinato fornitore o fornitore è un buon candidato per un rapporto di lavoro in corso.L'idea alla base della valutazione è quella di assicurarsi che il fornitore sia finanziariamente stabile, in grado di fornire la quantità di beni o servizi richiesti ed è in grado di fornire un livello di servizio e supporto considerato accettabile.I prezzi offerti dal fornitore sono spesso un componente chiave nella valutazione del fornitore.

Mentre i criteri esatti coinvolti nella valutazione del fornitore varieranno in base alle esigenze dell'azienda, ci sono diversi fattori di base che sono altamente probabili in considerazione.Alcuni di questi fattori si concentreranno sulle informazioni generali sul fornitore che aiutano a dire al potenziale cliente di più sull'operazione del provider.Domande relative al numero di sedi gestite dal venditore, un'idea generale di quanto sia grande la forza lavoro dei dipendenti e le entrate annuali del fornitore aiutano a stabilire che il venditore è stato istituito e è riuscito a costruire una presenza all'interno della comunità imprenditoriale.

Insieme alle basi, la valutazione del fornitore sembrerà un po 'più profonda nelle politiche e nelle procedure del fornitore.Qui, l'obiettivo è determinare se il fornitore è in grado di fornire beni o servizi a livelli di volume che soddisferà le esigenze del cliente.Ad esempio, una grande società in cerca di un fornitore di teleconferenza può indagare sul numero di connessioni che possono essere trasformate in una singola teleconferenza e se la società ha la capacità di gestire un grande afflusso di teleconferenze da parte della società in specifici momenti dell'aziendasettimana.Allo stesso modo, un produttore tessile potrebbe voler assicurarsi che il venditore possa fornire una certa quantità di materie prime entro un determinato giorno ogni settimana a colpo sicuro.

La valutazione del fornitore includerà spesso anche una certa attenzione alla capacità del fornitore di rispondere efficacemente in caso di un improvviso aumento della necessità di beni e servizi.Le discussioni su quanto tempo il fornitore dovrebbe prendere accordi per soddisfare le situazioni di emergenza e come le richieste per tali esigenze possono essere accelerate, sono spesso importanti per i potenziali clienti.Allo stesso modo, le domande sull'assistenza al servizio del cliente, sia per ovviamente che in una situazione di emergenza, fanno spesso parte della valutazione.

Come per molti tipi di valutazioni aziendali, il prezzo è anche una considerazione importante in qualsiasi valutazione del fornitore.Il potenziale cliente vorrà sapere che il fornitore non è solo in grado di soddisfare le esigenze, ma fornirà anche tali beni e servizi a un prezzo competitivo.Supponendo che i prodotti, il livello di servizio e il supporto e i prezzi siano tutti abbastanza attraenti da continuare le discussioni, il cliente potrebbe essere disposto a intrattenere una proposta dal venditore e infine scegliere di stipulare un contratto a beneficio di entrambe le parti.