Cos'è una collaborazione virtuale?

La collaborazione virtuale è un processo attraverso il quale individui e gruppi di lavoro possono comunicare e lavorare insieme su un singolo progetto da qualsiasi luogo del mondo attraverso l'uso della tecnologia.Dal 2005, c'è stato un aumento significativo del potere e della popolarità degli strumenti di collaborazione virtuale disponibili.Questi strumenti consentono alle aziende e alle organizzazioni di unire i loro sforzi creativi e manageriali in tempo reale senza la necessità di viaggiare in una posizione di incontro specifica.L'agilità di questi strumenti ha permesso alle aziende e alle organizzazioni di sviluppare prodotti e completare progetti in modo più efficiente, conveniente e rispettoso dell'ambiente.

Esistono numerosi strumenti di collaborazione virtuale disponibili per organizzazioni, piccoli gruppi e individui che desideranoPartecipa ai progetti virtualmente.Il tipo più elementare di strumento di collaborazione virtuale è il sistema di teleconferenza, che consente a grandi gruppi di persone di tenere una riunione e discutere un progetto da qualsiasi luogo.I prezzi per software e strumenti di collaborazione virtuale basati sul Web vanno da opzioni a basso costo come le applicazioni di collaborazione Googles per le aziende a soluzioni di fascia alta come Microsoft Enterprise Software.

Gli strumenti di collaborazione virtuale fanno appello a un'ampia varietà di aziende a causa dei vantaggi del risparmio sui costi e dell'efficienza associati a questi sistemi.Consentono alle grandi aziende di attingere a una forza lavoro globale o di commissionare un esperto di attività non locali senza aumentare le spese generali associate all'espansione degli spazi per uffici fisici per fare spazio a dipendenti aggiuntivi o appaltatori indipendenti.L'emergere di strumenti collaborativi significa anche che le aziende hanno la possibilità di offrire ulteriori opportunità di telelavoro ai dipendenti, che possono migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e soddisfazione complessiva dei dipendenti.Gli strumenti di collaborazione virtuale consentono inoltre alle organizzazioni più piccole di diventare più competitive.Le piccole imprese e le start-up possono utilizzare questi strumenti per sfruttare una forza lavoro di grandi dimensioni senza la necessità di fornire agli appaltatori attrezzature o spazi per uffici.

Mentre i vantaggi della collaborazione virtuale sembrano essere sostanziali, alcuni settori dell'economia possono essere soggetti a effetti collaterali negativi di questi strumenti aziendali per il risparmio sui costi e per l'ambiente.Quando le aziende sono in grado di ospitare riunioni tramite teleconferenza o praticamente tramite Internet, le compagnie aeree e le sedi di incontro avvertiranno una riduzione delle entrate.La capacità per le aziende di attingere a un mercato globale degli appaltatori può anche significare che gli stipendi medi in alcune località diminuiranno poiché i dipendenti stranieri delle imprese potrebbero essere disposti e in grado di fornire risultati simili o addirittura superiori a un prezzo inferiore rispetto ai lavoratori domestici.