Cos'è un ordine di lavoro?

Un ordine di lavoro è un documento che fornisce dettagli importanti su beni e servizi che un cliente desidera ottenere da un fornitore, un fornitore o un altro dipartimento all'interno della stessa società.Questo documento mdash;che potrebbe essere un pezzo di carta stampato o un documento su un sistema informatico o Internet mdash;Spesso include elementi che aiutano la persona o le persone che soddisferanno l'ordine di lavoro per sapere esattamente cosa vuole il cliente o desidera consegnare, incluso quante unità e dettagli relativi a cose come dimensioni, forma, colore e altre importanti opzioni.Un ordine di lavoro potrebbe essere emesso quando è necessario fissare un computer o un altro pezzo di attrezzatura, quando le attrezzature devono essere aggiornate o sostituite, quando è necessario riempire uno stock di forniture o in altre situazioni in cui il cliente ha la necessità di un certobuono o servizio.

Ci sono altri elementi di interesse che potrebbero essere aggiunti al modulo dell'ordine di lavoro ad un certo punto del processo.Se al cliente è stato quotato un prezzo specifico per i beni e i servizi richiesti sull'ordine di lavoro da un fornitore esterno o fornitore di servizi, tale prezzo è spesso elencato.Nel caso in cui vengano ordinate più unità, l'ordine di lavoro di solito includerà una colonna che elenca il costo totale di tali articoli.L'ora e la data in cui è stato emesso l'ordine potrebbe essere incluso, nonché l'ora e la data in cui si prevede che sia o deve essere completato.Dopo aver effettuato il lavoro o la consegna effettuata, l'ora e la data in cui ciò si è verificato di solito viene aggiunto per completare il documento.

I moduli di ordine di lavoro tendono anche a includere informazioni sul processo per la consegna o il servizio eseguito.Il richiedente potrebbe specificare una modalità di consegna specifica, come la posta generale o il corriere.In caso di articoli di grandi dimensioni che richiedono la spedizione, il cliente potrebbe richiedere l'utilizzo di una particolare linea di trasporto.Il cliente potrebbe anche richiedere la consegna o il servizio entro una data specifica o fornire istruzioni che la consegna o il servizio debba verificarsi solo in determinati giorni della settimana o in determinati periodi della giornata.Ciò consente alla persona o alle persone che soddisferanno l'ordine di regolare le disposizioni di spedizione o servizio per soddisfare le esigenze del cliente.

Il software di ordine di lavoro viene spesso utilizzato oggi per generare ordini di lavoro che possono essere trasmessi elettronicamente.Ciò riduce la quantità di tempo necessaria per ricevere un ordine da un cliente.Il venditore è in grado di stampare l'ordine o trasmettere elettronicamente, rendendo più facile tenere traccia dei progressi dell'adempimento dal punto di ricezione al completamento.