Cos'è la riconciliazione dell'account?

Se la gestione di un budget per la famiglia con l'uso di un conto corrente personale o il lavoro nel dipartimento contabile di un'azienda, è probabile che la maggior parte delle persone si impegnerà nella riconciliazione del conto su base regolare.In sostanza, questo processo ha a che fare con l'assicurazione che la quantità di attività liquide mostrate nel libretto degli assegni sia identica al saldo del conto mostrato su un estratto conto alla stessa data.

Uno dei primi strumenti necessari per una riconciliazione di conto efficaceDocumentazione per ciascuna transazione condotta nel periodo di tempo in esame.Le persone dovrebbero tenere tutti gli slip di deposito, i registri dei prelievi da sportelli automatici, pagamenti elettronici, assegni annullati e l'ultima serie di dichiarazioni bancarie fino a quando non hanno riconciliato il periodo in questione.Essere in grado di verificare rapidamente il saldo iniziale per il periodo e quindi tenere conto di ciascuna transazione con un documento accelererà il processo di affermazione che il titolare del conto e la banca sono d'accordo o la aiuteranno a individuare rapidamente eventuali discrepanze.

Se il titolare del conto dovesse trovare una discrepanza di qualsiasi tipo, dovrebbe usare i suoi documenti per isolare l'origine del problema e mettersi in contatto immediatamente con la banca.Ad esempio, potrebbe notare che il saldo iniziale per il periodo non corrisponde al saldo finale per il periodo precedente, anche se tutto si è riconciliato in quel momento.Questo è un segno che potrebbe aver bisogno di parlare con il suo istituto finanziario e scoprire cosa è successo.È probabile che si tratti di un semplice errore che verrà corretto una volta portato all'attenzione della banca.Senza avere i documenti in ordine e riconciliazione dell'account, tuttavia, la discrepanza potrebbe passare inosservata per mesi e diventare molto difficile da rintracciare. I titolari di account dovrebbero ricordare di mettere da parte un tempo specifico ogni mese per la riconciliazione del conto.Rimandando l'attività renderà semplicemente più difficile.Anche se all'inizio questo potrebbe non essere un grosso problema, le persone dovrebbero tenere presente che, se c'è qualcosa da ricercare, è molto più facile fare le indagini prima o poi.Ciò è particolarmente vero negli affari, in cui un dipendente con una carta di debito autorizzata su un conto di viaggio potrebbe non aver trasformato una ricevuta.Jogging la propria memoria e ottenere una copia della ricevuta sarà molto più semplice se l'evento si è verificato nelle ultime due settimane anziché due mesi fa.