Cos'è l'outsourcing contabile?

L'outsourcing di contabilità è la strategia aziendale di outsourcing una porzione o tutte le funzioni contabili necessarie per mantenere operativa il business.Mentre il concetto di outsourcing è spesso associato a piccole e medie imprese, le grandi società possono anche esternalizzare le loro esigenze contabili a un servizio di contabilità affidabile.Ci sono una serie di ragioni per cui un'azienda prenderebbe in considerazione l'outsourcing contabile, con la maggior parte dei motivi che si concentrano nel rendere il miglior uso delle risorse disponibili per l'azienda.

Per le piccole imprese, la questione del perché potrebbero esternalizzare le funzioni contabili spessoa che fare con risorse limitate.Invece di impiegare uno staff a tempo pieno per gestire tali funzioni come gestire i crediti e pagare, l'elaborazione del libro paga o il calcolo e il pagamento delle tasse federali e di altro tipo, il proprietario di una piccola impresa può scegliere di coinvolgere i servizi di una società di contabilità affidabile.Di conseguenza, l'azienda avrà meno stipendi da coprire e meno benefici da pagare e non dovrà preoccuparsi per l'assenteismo che potrebbe ritardare la pubblicazione di pagamenti o ottenere un libro paga in modo tempestivo.Con queste funzioni nelle mani di un fornitore di outsourcing di contabilità affidabile, la piccola impresa può utilizzare le sue risorse per altri compiti importanti, come il miglioramento del processo di produzione o l'implementazione di strategie per aumentare le vendite.

Le aziende di medie dimensioni possono anche scoprire che l'outsourcing contabile è una buona opzione per molti degli stessi motivi.L'outsourcing significa che l'azienda ha il vantaggio di professionisti contabili qualificati senza dover fornire stipendi e pacchetti di benefici e può reindirizzare le proprie risorse ad altri progetti.Allo stesso tempo, un'azienda di medie dimensioni può scoprire che la scelta di esternalizzare le funzioni contabili riduce anche le spese per le forniture per ufficio, il che a sua volta aiuta ad aumentare i profitti per l'azienda ogni mese.

Le società a volte scoprono che l'outsourcing contabile è utile quando si tratta di mantenere il ritmo veloce che è comune con molte aziende più grandi.Coinvolgere i servizi esterni per gestire le funzioni contabili significa che non è necessario spendere tempo e denaro per assumere personale qualificato.Come bonus, poiché i registri contabili vengono archiviati in remoto e di solito è possibile accedere dal personale autorizzato quando e secondo necessità, l'outsourcing significa che gli ufficiali e gli altri possono raggiungere rapidamente i dati finanziari di cui hanno bisogno, anche se viaggiano.I vantaggi di questo tipo funzionano bene in una società in cui le persone si impegnano costantemente nel multitasking e necessitano di informazioni aggiornate il più rapidamente possibile.

Le commissioni per l'outsourcing contabile variano, a seconda delle esigenze del cliente.Molti servizi offrono pacchetti contabili con commissioni forfettarie che coprono un tipo specifico e il numero di transazioni contabili, nonché un programma di addebiti per ulteriori funzioni che potrebbero essere necessarie di volta in volta.Altri consentono ai clienti di creare pacchetti personalizzati, tra cui solo quelle funzioni di cui hanno effettivamente bisogno, addebitando il cliente solo per le funzioni selezionate.I pacchetti personalizzati meritano spesso le piccole imprese o le imprese di medie dimensioni che desiderano mantenere alcune funzioni in casa, al contempo esternalizzando il resto a un partner del fornitore.