Cosa sono i crediti?

Una delle basi della gestione di un'azienda sta avendo un mezzo per tenere il passo con i soldi dovuti dai clienti e per mantenere un record accurato di denaro ricevuto dai clienti che deve essere applicato agli importi che attualmente devono.Il denaro dovuto è noto come crediti.La maggior parte delle aziende ha un dipartimento dedicato a questo settore ed è responsabile della creazione e dell'invio di fatture, della ricezione e dell'elaborazione dei pagamenti e del monitoraggio sia di ciò che il denaro è a portata di mano sia di ciò che è ancora dovuto.

Lo scopo di base della contabilità sia quello di garantire che lo sia quelloQualsiasi entità funzionante ha un quadro conciso di ciò che sta accadendo finanziariamente in qualsiasi momento.Un dipartimento dei crediti contribuisce all'accuratezza in parte fatturando i clienti per servizi o beni resi.In genere, è questo dipartimento che tiene il passo con le informazioni di fatturazione e le esigenze di fatturazione personalizzate del cliente.

Un cliente di grandi dimensioni, ad esempio, può ricevere uno sconto percentuale su beni o servizi mensili acquistati, in base al volume delle attività condotte con la società.Il personale dei crediti manterrebbe tali informazioni di sconto come parte del profilo di fatturazione di tale cliente, garantendo che tutte le fatture a quel cliente riflettano lo sconto adeguato.Spesso, questo dipartimento ha un grande contributo per l'aspetto della fattura, quali informazioni sono incluse e come sono organizzate le informazioni.

Oltre alla creazione e alla distribuzione delle fatture ai clienti, questo dipartimento è spesso responsabile della ricezione di pagamenti su tali fatture e assicurarsi che il denaro sia applicato correttamente.Mentre alcuni dipartimenti tendono a pubblicare un pagamento a un cliente e applicarlo alla fattura in sospeso più antica, è più comune che un pagamento venga applicato a una fattura specifica, anche se non è la fattura in sospeso più antica per quel cliente.Ciò consente ai membri del personale di identificare l'invecchiamento delle fatture più vecchie e lavorare con il cliente per risolvere eventuali problemi che potrebbero impedire il pagamento delle fatture più vecchie rispetto ai termini di pagamento standard.

Contaghi Cremabili lavora anche a stretto contatto con il braccio contabile pagabile del processo di contabilità.Proprio come i clienti dovrebbero pagare per beni e servizi resi, quindi la società dovrebbe pagare fatture in sospeso ai loro venditori in modo tempestivo.È importante che le informazioni sull'importo delle entrate utilizzabili siano a portata di mano prima che vengano effettuati i pagamenti.Con tali dati disponibili, il dipartimento dei conti è in grado di pianificare e effettuare pagamenti per conto della società.