Cos'è la pianificazione dell'acquisizione?

La pianificazione dell'acquisizione è un processo di coordinamento per prepararsi all'acquisizione regolare e senza incidenti di una nuova attività o fornitura.Ciò può essere necessario per attività particolarmente grandi o complesse ed è particolarmente comune nelle agenzie governative.Queste agenzie devono essere in grado di documentare non solo la necessità di una risorsa, ma il processo utilizzato per acquisirla, per assicurare ai contribuenti che i loro soldi vengono spesi saggiamente e in modo appropriato.I piani governativi possono essere aperti ai membri del pubblico se un bene non è di natura confidenziale.

Esistono diverse fasi della pianificazione dell'acquisizione, comprese le riunioni per identificare le esigenze, individuare le attività per soddisfare tali esigenze e garantire l'approvazione delle autorità appropriate.Una volta che un'organizzazione ha l'approvazione per l'acquisto di una risorsa, può passare alla fase di coordinamento della pianificazione dell'acquisizione.Ad esempio, se un'agenzia governativa desidera sostituire i propri sistemi informatici, deve sviluppare una linea temporale per la sostituzione e la linea temporale deve discutere i ruoli specifici di vari lavoratori nel processo.

Le aziende coinvolte nella pianificazione dell'acquisizione possono delegareResponsabilità dei dipendenti per ogni fase, tra cui il trasferimento, lo scarico, il test e l'installazione di risorse.Il livello di pianificazione necessario può dipendere dalla risorsa.Nelle fasi di pianificazione, il personale tenta di pensare a eventuali potenziali problemi che possano sorgere in modo da poterlo prevenire o anticipare.Le specifiche tecniche dell'asset sono soggette a un'attenta revisione per identificare potenziali problemi e preoccupazioni come la fragilità o la necessità di attrezzature speciali per gestire l'attività.

Nella pianificazione dell'acquisizione delle attività, anche le esigenze del personale come possono essere prese in considerazione la formazione.Per qualcosa come l'installazione di un nuovo sistema informatico, i lavoratori potrebbero aver bisogno di una giornata di formazione o più per imparare il nuovo sistema.I pianificatori devono costruire in tempo libero o una sospensione temporanea nelle operazioni mentre l'asset è installato e testato e i dipendenti imparano a usarlo.I pianificatori possono sviluppare piani di emergenza;Un'agenzia governativa, ad esempio, potrebbe aver bisogno di accedere a un sistema di backup in caso di problema con l'installazione di un nuovo.

Gli specialisti nella pianificazione delle acquisizioni delle risorse possono agire come consulenti e consulenti per assistere a questo processo.Possono essere coinvolti in ogni fase, dall'incontro iniziale per discutere di una necessità insoddisfatta dell'installazione finale dell'asset.Questo lavoro richiede la conoscenza dell'organizzazione, le capacità di pensiero critico e la capacità di esaminare situazioni da una varietà di angoli.