Che cos'è la direzione amministrativa Assistente?

Assistente amministrativo è una posizione di lavoro in cui la persona supervisiona i segretari e il personale amministrativo di un'azienda o di un'azienda.In alternativa, può anche descrivere il ruolo di un singolo assistente amministrativo.I dipendenti in questa posizione forniscono supporto a vari manager e dirigenti nelle aziende.Le attività possono variare dalla risposta alle telefonate e alla presa dei messaggi alla digitazione della corrispondenza e alla pianificazione degli appuntamenti per i professionisti supportati.per l'azienda o l'azienda.Ciò comporta la pianificazione delle ore e dei ruoli di lavoro di ciascuno degli assistenti.Ad esempio, se uno degli assistenti amministrativi che supporta due dirigenti nel settore sta andando in vacanza per una settimana, allora quelli in Assistant Management Assistant sono responsabili per assicurarsi che i due dirigenti abbiano un supporto amministrativo.

, La formazione è un altro fattore importante che comporta l'assistente amministrativo.Classi, corsi e workshop amministrativi consentono ai manager di coprire importanti argomenti, problemi e tendenze con gli assistenti che possono aiutarli a svolgere meglio il proprio lavoro.Ciò comporta la ricerca di opportunità di apprendimento e formazione, nonché pianificare la formazione e prendere accordi aggiuntivi.

è un altro aspetto della gestione amministrativa.Quando devono essere assunti ulteriori segretari o personale amministrativo, il manager in quest'area pubblica annunci di lavoro, i campi riprende e pianifica le interviste.Il direttore può anche essere coinvolto nell'intervista ai candidati come pre-screen per le persone per cui l'assistente amministrativo lavorerà direttamente.Si presentano problemi di caso.Problemi di personalità, controversie e disaccordi tra assistenti e loro capi possono e si verificano.Quando ciò accade, il lato di gestione dell'assistente amministrativo richiede al manager di mediare e aiutare a risolvere i problemi.

La descrizione del lavoro per gli assistenti amministrativi può variare.Alcuni assistenti rispondono semplicemente ai telefoni e gestiscono il programma del loro capo.Altri sono più coinvolti nel business, alcuni pre-screziati o pre-screening o svolgono compiti di lavoro simili che i loro capi svolgono.Gestire il ruolo di assistente amministrativo piuttosto che gestire un pool di assistenti amministrativi richiede che un dipendente corrisponda alle loro caratteristiche, esperienza e tratti della personalità con le responsabilità lavorative e la persona per la quale lavoreranno.