Cos'è una lettera di contabili?

Come documento che viene preparato da un contabile indipendente, la lettera del contabile funge da precursore della relazione finanziaria preparata che descrive in dettaglio le condizioni attuali delle condizioni finanziarie di una determinata società o organizzazione.Ecco alcune basi della lettera del contabile, inclusi esempi di ciò che è incluso nel corpo di questo documento.

Spesso indicato come parere di un contabile, lo scopo della lettera del contabile è di fornire una documentazione specifica per l'ambito dell'audit condotto dall'agenzia contabile.In generale, le lettere del contabile non entrano nei dettagli coperti all'interno del corpo del rapporto che presto seguirà.Tuttavia, non è insolito che la lettera di un commercialista faccia riferimento a determinate sezioni del rapporto, se il commercialista ritiene che ciò sia utile per le organizzazioni da verificare.

Poiché il testo della lettera del contabile è focalizzato sul compito da svolgere, è al di fuori della gamma di questo tipo di documento per formulare qualsiasi tipo di raccomandazioni o proiezioni relative al futuro finanziario dell'organizzazione.Mentre i contabili sono sempre felici di sedersi con i clienti e discutere potenziali opzioni per il futuro, non è attività della maggior parte dei contabili offrire consulenza sugli investimenti o sulla costruzione di un portafoglio finanziario.

Invece, il focus è spesso più lungo le linee di sottolineare le aree all'interno dei processi di conservazione delle registrazioni finanziarie dell'organizzazione che devono essere migliorate.Spesso, questo feedback costruttivo su come migliorare i processi contabili interni di un'organizzazione renderà il processo di contabilità più semplice per tutti i soggetti coinvolti e possibilmente porterà a un migliore utilizzo delle risorse disponibili.

La lettera dei contabili è sempre firmata dal contabile pubblico indipendente che ha supervisionato o condotto l'audit dei libri e dei registri contabili dell'organizzazione.In alcuni casi, un sigillo accompagna la firma, attestando l'identità del contabile.

Uno degli scopi principali dietro la lettera del contabile è quello di fornire un documento più piccolo che richiama rapidamente l'attenzione sulle aree in cui l'organizzazione deve apportare miglioramenti al loro processo di contabilità.La lettera può anche includere suggerimenti per le risorse che aiuteranno con tali obiettivi.Inoltre, la lettera del contabile è essenzialmente una certificazione che i dati utilizzati per l'audit sono considerati proprietari e riservati.La lettera verificherà che nessuno che non sia coperto da un patto di riservatezza sia stato consentito l'accesso ai dati e che i dati continueranno a essere considerati informazioni proprietarie.