Cos'è una fattura contabile?

Una fattura contabile è una fattura che elenca i dettagli dei prodotti o dei servizi forniti a un cliente da una persona o da una società.Le fatture in genere includono il numero di articoli forniti, la descrizione dei servizi, il prezzo di ciascun articolo o il servizio e la data di consegna, il metodo e l'indirizzo.Altri dettagli generalmente elencati su una fattura contabile includono il numero di conto, la data della fattura, il numero di fattura, il numero dell'ordine di acquisto, la data di scadenza del pagamento e l'indirizzo di pagamento.Una fattura contabile può essere consegnata di persona o inviata via posta, e -mail o fax.Per semplificare il processo di fatturazione, gli appaltatori e le aziende utilizzano spesso modelli di fattura generati dal computer.

Lo scopo di una fattura contabile è di consegnare l'avviso che è dovuto il denaro.Una società che offre un particolare prodotto o servizio seguirà generalmente emettendo una fattura al cliente.La fattura contabile conterrà in genere tutti i dettagli di cui un cliente deve emettere il pagamento.Una fattura dettagliata funge da guida sia per il provider che per il cliente rispondendo alle domande relative ai prodotti e ai servizi forniti.Se un cliente riceve una fattura che gli addebita un prezzo per elemento più elevato di quanto si aspettasse, può utilizzare le informazioni sul documento per discutere la discrepanza con la società di fatturazione.

Molte persone e società continueranno le fatture contabili dopo che il pagamento è stato ricevuto.Nel caso di una piccola impresa, ad esempio, alcune spese si qualificano per una cancellazione fiscale.Il salvataggio della fattura è una parte necessaria delle spese di monitoraggio e fornire documentazione di backup in caso di audit fiscale.Le grandi imprese generalmente manterranno copie delle fatture contabili per lo stesso motivo, sia in forma cartacea o in formato elettronico.

Il formato e la progettazione di una fattura contabile variano da una società a società.Un appaltatore indipendente potrebbe scrivere a mano la propria fattura, tra cui solo alcune informazioni.La maggior parte delle grandi aziende utilizza modelli di fattura generati dal computer che compilano automaticamente dettagli importanti, come il nome e l'indirizzo dell'azienda, l'indirizzo di pagamento, la politica di pagamento e altri dettagli che non cambiano dalla fattura a fattura.

Una fattura contabile può essere consegnataUtilizzando una varietà di metodi.Un appaltatore che svolge lavori su una casa può consegnare a mano una fattura al completamento del lavoro.Molte aziende inviano fatture ai clienti.Alcune aziende fatturano i loro clienti tramite e -mail.In altre situazioni, i clienti rinunciano a ricevere una fattura ogni mese e, invece, visitano il sito Web di un'azienda per visualizzare le fatture.