Cos'è un libro mastro con i crediti?

Un libro mastro con i crediti è un libro o un documento che contiene un elenco di tutto il denaro in sospeso che una persona o una società è dovuta.Ciò significa che è un libro in cui l'azienda mantiene un elenco di tutte le persone a cui ha venduto prodotti in credito.Dopo che una società effettua una vendita e invia una fattura o una fattura, tale account è considerato un credito.

I crediti sono considerati le attività correnti nel bilancio.Ciò significa che vanno verso una valutazione delle attività di compagnia.Se a una società è dovuta un totale di $ 5.000 dollari USA (USD) per tutte le fatture in sospeso che non sono state pagate, tutte le transazioni che aggiungono fino a $ 5.000 USD sarebbero elencate nel registro dei crediti.

Tali registri sono importanti per diversi motivi.Innanzitutto, un libro mastro con i crediti consente a un'azienda di tenere traccia di tutte le sue attività.Pertanto, quando fa una contabilità di attività e passività, ha un elenco di tutti i soldi dovuti in un unico posto.

Un libro mastro con i crediti è anche importante perché consente a una società di accedere se vengono pagati i debiti e se ha troppi debiti in sospeso.Se un account elencato nel libro mastro non viene pagato in tempo, la società può vederlo facilmente a causa della voce nel libro mastro e può inviare un avviso di promemoria o una fattura di follow-up.

tivamente le aziende hanno inserito conti nel libro mastro in diversi momentia seconda dei loro metodi di registrazione finanziaria.La maggior parte delle aziende inserisce un credito nel libro mastro quando la fattura o la fattura è stata inviata.Alcuni entrano nel debito nel libro mastro quando viene effettuata la vendita. I registri possono anche essere mantenuti in diverse forme.Con l'avanzamento della tecnologia, è diventato più comune per i registri da conservare in forma elettronica.I programmi per computer consentono sia ai clienti che alle persone di tenere traccia di tutti i crediti contabili inserendoli in semplici programmi per computer e populando campi di moduli. I registri possono anche essere tenuti in libri vecchio stile usando il metodo carta e matita.Alcune aziende potrebbero ancora mantenere i loro libri in questo modo.I libri di contabilità sono ancora venduti che consentono un facile monitoraggio dei crediti con metodi tradizionali. Un dipartimento di custode o contabilità dei libri è tradizionalmente investito con la responsabilità di aggiornare il libro mastro dei crediti nella maggior parte delle aziende.I dati del libro mastro possono quindi essere trasferiti dal libro mastro al bilancio in modo che la società possa ottenere una valutazione aggiornata delle sue attività.Comunemente, le aziende aggiorneranno i loro bilanci con informazioni dal libro mastro trimestrale, sebbene l'aggiornamento del bilancio mensile sia anche comune.