Cos'è un'analisi dell'attività?

Un'analisi delle attività è una valutazione di un'azienda o di un luogo di lavoro progettato per raccogliere informazioni sulle attività coinvolte e in cui possono potenzialmente essere rese più efficienti o preziose.Il termine "analisi dell'attività" è anche utilizzato nella terapia occupazionale per descrivere una valutazione di un paziente che si sta preparando ad iniziare la terapia, nel qual caso lo scopo è identificare le attività svolte da un individuo allo scopo di dirigere la terapia in modo più efficace.In questo tipo di analisi, il terapista occupazionale esamina le attività in cui il paziente si impegna o vuole riprendere dopo un infortunio, li interrompe nelle loro parti componenti e determina il modo migliore per aiutare il paziente sulla base delle esigenze basate sulle attività.

Nel mondo degli affari, un'analisi delle attività inizia con le attività identificative che si svolgono in una determinata azienda, ufficio o ambiente.Ad esempio, se un'azienda vende widget, verranno identificate una serie di attività relative alle vendite di widget, tra cui widget di marketing, assunzione di ordini, ordini di imballaggio per la spedizione, lavorando con fornitori di materie prime e gestione delle risorse umane per garantire quel personalesono disponibili per svolgere tutti questi compiti.L'analisi può anche includere una rottura dettagliata specifica di ciascuna attività identificata.

con le attività stabilite, l'analisi delle attività passa a chi si impegna in quali attività, come vengono eseguite le attività e perché vengono eseguite in un modo particolare.L'analisi esamina specificamente come le risorse vengono utilizzate per completare le attività con successo, guardando persone, tempo, denaro e forniture coinvolte in ogni attività.Le attività sono anche valutate in termini di valore che aggiungono al business.

Un'analisi delle attività può di solito rivelare punti e aree deboli in cui è necessario un miglioramento.Questi possono includere attività che non vengono completate e attività che vengono eseguite in modo inefficiente.La preparazione dell'analisi include una discussione sulle aree in cui è possibile il miglioramento e come affrontare quel miglioramento.Ad esempio, l'analisi delle attività potrebbe sottolineare che i widget potrebbero essere meglio confezionati da attrezzature robotiche rispetto ai lavoratori umani.

Le aziende usano i risultati di un'analisi delle attività per migliorare le loro operazioni con l'obiettivo di razionalizzare e assicurarsi di raggiungere obiettivi specifici.Tale analisi può anche essere utile quando le aziende si stanno preparando a ristrutturare, vendere o apportare importanti cambiamenti nelle loro operazioni.Per i dipendenti, ci sono vantaggi nella cooperazione con l'analisi, comprese le opportunità di offrire input sulle aree per potenziali miglioramenti.