Cos'è un'analisi basata sull'attività?

Un'analisi basata sull'attività si verifica quando un'azienda studia le sue operazioni in termini di singoli processi attraverso i quali vengono creati prodotti e servizi per i clienti.Questo processo è strettamente associato ai costi basati sulle attività, che assegna costi in base al modo in cui contribuiscono alla produzione e alla gestione basata sulle attività, che tenta di semplificare questi costi e migliorare ogni singolo processo in modo che l'azienda migliori nel suo insieme.Le aziende che intraprendono un'analisi basata sulle attività possono individuare le aree di debolezza e lavorare per migliorarle.Inoltre, possono identificare quali attività sono più preziose per l'azienda e concentrare le loro risorse su queste attività.

È fondamentale per un'azienda prendere il tempo a intervalli periodici e rivedere il modo in cui fa affari.Non riuscire a farlo può portare a scarse prestazioni e risultati decrescenti, entrambi i quali influenzeranno la linea di fondo.Sebbene possa essere allettante studiare i rendiconti finanziari e concentrarsi sul grande quadro finanziario, può anche essere utile dare un'occhiata più da vicino a ogni fase del processo attraverso il quale vengono creati tali numeri.Un'azienda che adotta questo approccio dovrebbe considerare l'analisi basata sulle attività.

Uno dei modi in cui un'analisi basata sull'attività fa la differenza è il suo approccio ai costi.Separando i costi in base ai processi che finanziano, un'azienda può individuare aree di rifiuto o inefficienza.Identificare questi costi come diretto, il che significa che sono correlati a un solo risultato, prodotto o indiretto, il che significa che sono condivisi da più attività, è una parte importante dei costi basati sulle attività.Inoltre, devono essere evidenziati anche i driver di costo, i motivi specifici per cui i costi sono accumulati da diverse attività.

Esistono tattiche di gestione specifiche strettamente associate all'analisi basata sulle attività.Se esiste una parte specifica del processo di produzione o di servizio che richiede grandi costi, dovrebbero essere messi in atto sforzi per cercare di eliminare questa discrepanza.Le aree in cui i costi vengono mantenuti bassi dovrebbero essere studiate, quindi le stesse pratiche utilizzate in quelle aree possono essere applicate altrove.

L'uso dell'analisi basata sulle attività è un buon modo per la gestione dell'azienda di trovare aree di valore.Alcune attività, per natura, aggiungono più valore al business rispetto ad altre che potrebbero non aiutare i profitti.Le attività che producono valore dovrebbero essere enfatizzate e dovrebbero avere il primo crack nelle risorse dell'azienda.Quelle attività che sono meno preziose potrebbero essere mitigate o, se possibile, eliminate per migliorare l'efficienza e ridurre i costi.