Che cos'è un vicedirettore amministrativo?
Un vicedirettore amministrativo sovrintende alle prestazioni lavorative degli assistenti amministrativi sul posto di lavoro.Gli assistenti amministrativi svolgono una varietà di compiti di uffici, tra cui receptionist e doveri clericali.Gli assistenti amministrativi supervisionano la formazione di nuovi assistenti amministrativi, assegnano i propri doveri, creano programmi del personale, raccolgano schede attività dei dipendenti e completano vari altri compiti che mantengono gli uffici funzionanti senza intoppi.
Assistenti amministrativi generalmente lavorano in grandi uffici all'interno di ospedali, scuole, uffici legalie società.Questi tipi di operazioni su larga scala richiedono in genere diversi assistenti amministrativi sul personale e questi dipendenti richiedono una supervisione.Ad esempio, un'università può avere uno o più assistenti amministrativi per dipartimento.Gli assistenti amministrativi possono essere tenuti a supervisionare gruppi di dipartimenti o a gestire le attività di tutti gli assistenti nel campus.
Un assistente amministrativo può anche svolgere le proprie funzioni online, a titolo virtuale.Questo approccio è particolarmente utile quando un'azienda o un'agenzia ha uffici in più sedi.Gli assistenti amministrativi virtuali devono in genere essere fluenti nella comunicazione online per poter lavorare in modo efficiente ed efficace come i dipendenti di telelavoro.
Il percorso verso una posizione di Assistant Assistant Manager di solito segue uno dei due corsi.Molti assistenti amministrativi hanno iniziato come assistenti amministrativi, segretari o gestori di uffici.Man mano che le aziende per le quali lavorano crescono o si aprono le posizioni attraverso l'attrito, possono essere promosse allo status di gestione in riconoscimento delle loro capacità organizzative, produttività e capacità di supervisionare gli altri.Un percorso meno tipico per una carriera di Assistant Assistant Manager è più snello.Le scuole professionali, i college della comunità e alcune università offrono programmi specificamente progettati per insegnare le conoscenze e le competenze necessarie per un laureato per ottenere una posizione di assistente amministrativo senza scalare la scala dell'occupazione.
Per supervisionare gli assistenti amministrativi, in loco o in locoSu una connessione Internet o Intranet, un vicedirettore amministrativo deve essere ben valutato con le funzioni del proprio personale.Questi spesso includono digitazione, archiviazione, risposta ai telefoni multi-line e diffusione di informazioni ufficiali.Altri doveri prevedono l'ordinazione di forniture, il mantenimento dell'inventario e il mantenimento di attrezzature per uffici, come fotocopiatrici e stampanti.Gli assistenti amministrativi addestrano e istruiscono anche gli assistenti nelle linee guida per la sicurezza e l'etichetta adeguata dei dipendenti.
Un assistente amministrativo generalmente guadagna più di quanto farebbe un assistente amministrativo, principalmente a causa delle aggiunte di responsabilità del lavoro.Oltre alla possibilità di svolgere tutte le funzioni di un assistente amministrativo, un manager deve essere in grado di rispettare e attuare i requisiti e i regolamenti delle risorse umane, raccogliere e disperdere i dati pertinenti, intervistare, assumere e incendi e creare spesso complessiprogrammi di lavoro e vacanze.Alcuni assistenti amministrativi agiscono anche come segretari privati per i dirigenti, nonché gestori di uffici.