Cos'è un budget amministrativo?

Un budget amministrativo è un piano finanziario per il lato amministrativo di un'azienda per un periodo di contabilità come il trimestre o l'anno.Include i costi non direttamente associati alla produzione di beni e servizi.Il controllo dei budget è fondamentale per le aziende di tutte le dimensioni, poiché un budget elevato può consumare profitti e rendere difficile la crescita per un'azienda.Se una società è quotata in borsa, ha anche l'obbligo di proteggere gli azionisti con un budget sensibile e in alcuni casi le società possono avere l'obbligo legale di divulgare il bilancio amministrativo.

Questo documento contiene una rottura dettagliata delle spese previste per le operazioni di supporto.per l'azienda, che vanno dai servizi legali al libro paga di segreteria.Il budget amministrativo definisce una serie di dipartimenti e le loro funzioni e discute le allocazioni del fondo a loro disposizione.Le dimensioni di questo budget possono variare, a seconda della società;Alcune aziende hanno costi generali molto elevati, mentre altre hanno costi concentrati direttamente nella produzione.

Alcune organizzazioni devono divulgare il proprio budget amministrativo.Nei governi che apprezzano la trasparenza, questo documento è disponibile per la revisione da parte dei contribuenti e le persone possono inviare commenti.Le società quotate in borsa devono discutere di bilancio nelle relazioni annuali e altre dichiarazioni.Allo stesso modo, le organizzazioni benefiche registrate devono mostrare come usano i loro fondi e un budget amministrativo elevato può essere un deterrente per i donatori che vogliono vedere la maggior parte dei loro fondi concentrati sulla consegna di beni e servizi ai bisognosi.

Pianificazione di un bilancio amministrativopuò richiedere settimane o mesi.La società deve essere in grado di anticipare i costi nel modo più accurato possibile e può tener conto di problemi come picchi inflazionistici.Delva gli obiettivi per il periodo contabile e può discuterne nel budget.Ad esempio, il budget dei dipartimenti legali potrebbe espandersi perché una società sta preparando un nuovo prodotto che richiede una consulenza legale e quindi la spesa è giustificata.Se un'azienda non può spiegare un salto improvviso nelle spese amministrative, ciò potrebbe rappresentare problemi di comunicazione o efficienza all'interno dell'amministrazione Companys.

Accountanti, analisti e altri possono consultare un bilancio amministrativo da un periodo precedente per informazioni.Gli insulti verso l'alto nei costi amministrativi tendono a diventare un problema nel tempo e talvolta questi budget diventano gonfiati.In queste situazioni, il personale deve sedersi per determinare come tagliare più efficacemente il budget per soddisfare le esigenze amministrative mentre si rifocalirà fondi su altri scopi.Ciò potrebbe includere la ristrutturazione dipartimentale e altre misure per aumentare l'efficienza e ridurre i costi associati alle attività amministrative.