Cos'è una nota di consiglio?
Una nota di consulenza è un tipo di documento commerciale che afferma che un ordine effettuato da un cliente è stato effettivamente ricevuto e cancellato per la spedizione, ed è ora in arrivo.A volte indicato come un consiglio di spedizione, l'intento del documento è di mantenere il cliente consapevole dello stato corrente dell'ordine e anche di garantire che il cliente sappia in anticipo quando aspettarsi l'ordine.Una volta fornita ai clienti sotto forma di una lettera di business consegnata da Post, molte aziende oggi utilizzano posta elettronica o processi di notifica online simili per avvisare i clienti che un ordine è stato elaborato e spedito e per far sapere al cliente approssimativamente quando l'ordinearriverà al punto di destinazione.
La nota di consulenza è in qualche modo simile in natura a ciò che è noto come consiglio di accettazione.Questo documento viene spesso utilizzato nei circoli finanziari per affermare l'estensione di una linea di credito a un cliente, da un fornitore o da un istituto finanziario come una banca.Sebbene leggermente diverso, sia la nota di consulenza che la consulenza dell'accettazione servono allo scopo di avvisare un cliente che la richiesta che ha presentato è stata approvata e sarà presto disponibile per l'uso di tale cliente.
L'ammontare dei dettagli inclusi in una nota di consulenza varierà, a volte in base alle usanze locali e in altri momenti dalle leggi commerciali che si applicano nella giurisdizione in cui si basa il fornitore o il fornitore.La maggior parte delle versioni della nota includerà riferimenti ai numeri degli ordini;eventuali numeri di ordine di acquisto forniti dal cliente;una descrizione che include il tipo e la quantità di merci incluse nell'ordine;e persino i costi totali, compresi eventuali spese di spedizione valutate dal venditore.La modalità di spedizione, incluso il nome del mittente, fa spesso parte dei dettagli inclusi.Se la spedizione è un parziale adempimento di un ordine del cliente, i dettagli possono anche identificare quali articoli verranno spediti in un secondo momento.Quando i dettagli sulla nota di consulenza sono abbastanza completi, il cliente può utilizzare i dettagli per abbinare l'ordine di acquisto originale e avere una buona idea di quando aspettarsi ciascuno degli articoli coinvolti in quell'ordine.
È importante notare che una nota di consulenza non sostituisce l'effettiva polizza di carico che accompagna la spedizione, né è un documento che funge da elenco di imballaggio per l'ordine.Questo tipo di documento aziendale è strettamente informativo, fungendo da mezzo per avvisare il cliente di quando l'ordine spedito, il metodo di spedizione utilizzato, gli articoli inclusi nella spedizione e la data di consegna prevista.I clienti devono attendere fino a quando l'ordine non viene ricevuto, verificato per precisione e valutato per eventuali danni in transito prima di rimettere il pagamento, se possibile.