Cos'è una circolare consultiva?

Una circolare consultiva è un termine che descrive una comunicazione scritta rivolta a un gruppo di imprese commerciali o dipartimenti governativi correlati.In generale, una circolare consultiva contiene linee guida su come gestire le modifiche alle pratiche di lavoro precedenti o su come interpretare le normative esistenti.Queste linee guida di consulenza non sono generalmente vincolanti ma sono solo a scopo informativo.Possono essere inviati o inviati via e-mail a un elenco di persone pertinenti o disponibili su Internet a un prezzo o gratuitamente.

Il termine è spesso usato nel contesto del trasporto e dell'aviazione.Questo tipo di comunicazione deriva spesso da un'autorità di regolamentazione governativa perché controllano le regole in relazione allo spazio aereo e ai trasporti.Ad esempio, l'Autorità per l'aviazione federale degli Stati Uniti (FAA) fa circolare le circolari consultive verso le pertinenti imprese aeronautiche.Mantengono una mailing list sul computer con i nomi e gli indirizzi degli operatori che devono conoscere il modo corretto in cui interpretare nuovi regolamenti.

Poiché sono importanti per i comportamenti di sicurezza generali nelle aree di trasporto e aviazione, le autorità emettenti possono postare circolari consultive sul sito ufficiale per il libero accesso.Gli operatori che desiderano ottenere le informazioni possono anche essere in grado di ordinare gratuitamente diverse copie cartacee della circolare di consulenza, ma le copie sfuse possono sostenere una carica.Alcune circolari consultive devono essere pagate individualmente prima di essere inviate.Un'altra opzione per la diffusione del consiglio è quella di pubblicare le circolari come servizio di abbonamento, in cui il cliente deve pagare per un certo periodo, come un anno, durante il quale riceve tutte le circolari consultive approvate.

Le aziende al di fuori dell'aviazione e del trasporto possono anche emettere circolari consultive.In ogni caso in cui una regola o una regolamentazione necessita di alcuni chiarimenti, l'azienda può diffondere questo chiarimento attraverso una circolare consultiva non legante.Queste comunicazioni provengono dai livelli migliori dei dipartimenti pertinenti, in cui vengono prese le decisioni.

In generale, una circolare consultiva si occupa di chiarimenti di un particolare cambiamento nei regolamenti.La circolare è semplicemente un consiglio su come affrontare una situazione particolare e non deve necessariamente essere seguita alla lettera.Più di una circolare consultiva può essere rilasciata da organismi autorevoli sui rialdazioni dei regolamenti e, poiché sono in genere numerate per facili referenze incrociate, le circolari pertinenti sono facili da trovare dalle parti interessate.Questo sistema di riferimento consente inoltre a un cliente di ordinare la circolare giusta per i suoi scopi.Ciò può essere possibile anche per le vecchie circolari e per le nuove comunicazioni consultive.