Cos'è una lettera di appuntamento?

Una lettera di appuntamento è un documento che un datore di lavoro si estende a un nuovo dipendente.In particolare, una lettera di appuntamento informa un richiedente che lei o lui è stato nominato in una posizione particolare.Incluso nei contenuti della lettera sono questioni relative all'appuntamento, come una data di inizio e lo stipendio offerto.Venuazioni come i giorni di assicurazione e delle vacanze sono anche discussi in una lettera di appuntamento.Altri lavoratori, come un volontario o un tirocinante, possono anche ricevere una lettera di appuntamento dopo aver richiesto una posizione con un'organizzazione.

Mentre si impegnano nel processo di assunzione di dipendenti, i datori di lavoro di solito proiettano più candidati prima di arrivare a una decisione finale suchi assumere.Una volta presa tale decisione, un datore di lavoro contatta un richiedente selezionato per estendere un'offerta di lavoro.Mentre i nuovi assunti vengono spesso notificati telefonicamente sulla decisione di un datore di lavoro, molti ricevono una lettera di appuntamento con tutti i dettagli sulla posizione.In molti casi, una telefonata precede una lettera ufficiale con quest'ultima considerata una notifica più ufficiale o formale.

Le lettere di questa natura sono estese ai dipendenti a tempo pieno e part-time, nonché quando un'azienda sta assumendo dipendenti temporanei.La maggior parte delle lettere di appuntamento variano nella formulazione esatta utilizzata, ma tutte offrono un annuncio ufficiale di occupazione.Le lettere professionali sono preparate sulla carta intestata dell'azienda e includono il nome completo del nuovo dipendente.Uno stipendio è specificamente indicato in una lettera di appuntamento, nonché da date di pagamento e eventuali benefici offerti ai sensi dei termini di lavoro.Mentre è il datore di lavoro che estende la lettera di appuntamento a un richiedente, è la politica commerciale di alcuni datori di lavoro non prendere in considerazione il funzionario della nomina fino a quando il destinatario firma, date e restituisce la lettera anche se è già stata effettuata un'accettazione verbale.

In alcuni casi, una lettera di appuntamento può anche essere estesa a stagisti o volontari che hanno richiesto una posizione particolare.Ad esempio, un volontario che si chiede di aderire a un programma di tutoraggio facilitato da una ONG o un'agenzia senza scopo di lucro potrebbe ricevere una lettera di appuntamento dopo aver presentato una domanda e sottoposto a un processo di screening da parte del personale di tale agenzia.In tal caso, una lettera di appuntamento includerà informazioni sulla posizione di volontariato, come il numero di ore richieste ogni mese e le regole di tale programma.Come con una lettera di business di questo tipo, un volontario firmerebbe e data la lettera prima di restituirla se la posizione viene accettata.