Cos'è un elenco di fornitori approvato?

Un elenco di fornitori approvato (AVL) è un elenco di vari tipi di fornitori e fornitori che una società ha concordato soddisfa i suoi standard in termini di qualità e prezzo e ha autorizzato agenti di acquisto e altri all'interno della struttura dell'azienda per effettuare gli ordini con quando ecome richiesto.Insieme alle aziende, le organizzazioni senza scopo di lucro e persino i dipartimenti governativi normalmente assembleranno anche un elenco di fornitori approvati da utilizzare per tutto, dalla base dei distributori automatici in un'area di pausa dei dipendenti all'acquisto di attrezzature a costi per l'uso in un'operazione di produzione.In genere, qualsiasi fornitore che desidera essere aggiunto all'elenco dei fornitori approvati di un'azienda o di altra organizzazione deve soddisfare e mantenere standard rigorosi stabiliti dal cliente.

Mentre i requisiti per l'inclusione in un elenco di fornitori approvato variano da una situazione all'altra, è spesso essenziale la necessità di fornire beni o servizi di alta qualità a prezzi competitivi.I clienti possono anche valutare attributi come la capacità del fornitore di riempire prontamente grandi quantità come parte di un ordine, gestendo efficacemente gli ordini ricorrenti o permanenti senza fallimento e gestire il processo di consegna in un modo che il cliente considera tempestiva ed efficiente.La maggior parte delle aziende e delle agenzie governative avrà criteri specifici che qualsiasi fornitore deve soddisfare prima di essere preso in considerazione per l'inclusione nella lista e spesso condividerà tali criteri con qualsiasi fornitore interessato a fare affari con la società.

Uno dei vantaggi di essere un elenco di fornitori approvato è che molte aziende con questo tipo di accordo insistono sul fatto che gli ordini vengano effettuati solo con i fornitori che sono nella lista.A volte noto come un accordo di scelta di scelta, ciò significa che, a meno che un fornitore in quell'elenco approvato non sia in grado di riempire un ordine entro il lasso di tempo consentito, gli agenti e altri all'interno della società che sono autorizzati a effettuare gli ordini devono utilizzare un fornitore approvato.Ciò significa che essere nella lista garantirà spesso un flusso costante di volume aziendale dal cliente, a condizione che il fornitore non faccia nulla per mettere a repentaglio lo stato approvato.

Per ricevere un posto in un elenco di fornitori approvato, ITNon è insolito che un fornitore estenda i prezzi scontati o offra altri vantaggi come mezzo per garantire l'attività del cliente.I termini che circondano i prezzi scontati e altri benefici sono generalmente documentati in una sorta di accordo contrattuale, come un accordo di acquisto di volume o un altro tipo di documento che blocca i prezzi e i termini per un periodo di tempo specifico.In genere, un cliente che è disposto a impegnarsi in un volume di acquisto più elevato in quel periodo di tempo riceverà maggiori sconti, una strategia che aiuta a gestire i costi alla fine del cliente, consentendo anche al fornitore di proiettare le esigenze di produzione e inventario in base a tali impegni.