Cos'è un sistema di gestione patrimoniale?
Un sistema di gestione patrimoniale è un insieme di procedure utilizzate per la gestione di tutte le attività di un'azienda o di un individuo.Queste risorse possono includere risorse fisiche e digitali.Il sistema di gestione patrimoniale deve gestire e mantenere i dettagli di ciascuna risorsa, compresa la loro selezione, manutenzione, ispezione, protezione e rinnovo.Questi sistemi sono di maggior utilità quando un'azienda ha attività che hanno una breve durata e che si deprezzano di valore per la vita dell'asset.
Un sistema può essere un sistema fisico in base al quale le risorse sono monitorate con una serie di processi e documentatimanualmente.Il sistema potrebbe essere ospitato in un software che tiene traccia di tutte le risorse dell'azienda elettronicamente.Un sistema software di gestione patrimoniale consente all'azienda di tenere traccia e riferire su tutte le sue attività dell'azienda da una posizione piuttosto che raccogliere le informazioni da più posizioni.
Un sistema di gestione delle risorse mantiene una registrazione di ciascuna delle attività inserite nel sistemadalla compagnia.Il sistema di gestione patrimoniale potrebbe contenere le informazioni relative ai programmi di servizio delle attività, ai registri di manutenzione, al valore corrente dell'attività e a una pianificazione per la sostituzione delle attività.All'interno del pacchetto software, alcuni rapporti o trigger potrebbero essere impostati per aiutare a mantenere regolari cicli di manutenzione e sostituzione.
Il sistema di gestione patrimoniale è buono solo quanto le informazioni contenute al suo interno.È indispensabile che la società abbia inserito buone informazioni sui suoi beni nel sistema.Queste informazioni dovrebbero anche essere mantenute regolarmente e aggiornate con qualsiasi modifica delle risorse dell'azienda.Se le informazioni non vengono mantenute correttamente, la società non avrà un buon valore per le sue attività commerciali sui suoi libri.
La gestione delle informazioni delle risorse digitali nel sistema di gestione patrimoniale aiuterà la società in caso di audit o catastrofe o incausa.Se il sistema di gestione patrimoniale include non solo le informazioni relative a un computer specifico, ma anche il software installato su quel computer, quindi durante qualsiasi processo di scoperta, sarà molto più facile per l'azienda rispondere a richieste specifiche.In caso di catastrofe, come un incendio o un computer schiantato, la società sarà in grado di sostituire il computer per un dipendente specifico molto più rapidamente con informazioni di attività accurate.
La scelta tra una gestione patrimoniale fisica o softwareIl sistema è quello che deve essere realizzato da ciascuna azienda o individuo con attività.In generale, più risorse si devono gestire, più è probabile che si sia scegliere un sistema digitale.Un buon sistema di gestione delle risorse fisiche che può essere mantenuto da ogni posizione, tuttavia, potrebbe rivelarsi migliore per alcune aziende.