Cos'è un sistema di audit?
Un sistema di audit di solito è un programma per computer progettato per aiutare con il completamento delle procedure di audit.Questo tipo di software viene acquistato da aziende contabili, revisori e dipartimenti di revisione interna.Lo scopo principale di un sistema di audit è quello di raccogliere dati, eseguire un campione di dati casuali per ciascuna procedura di audit, tenere traccia dell'attività e assistere nella creazione del rapporto finale.Sono disponibili una vasta gamma di sistemi di audit, da piccoli sistemi progettati per un'azienda di medie dimensioni a grandi sistemi aziendali per l'uso da parte di organizzazioni multinazionali.
Per lavorare con un sistema di audit, è richiesta una formazione in contabilità e revisione contabile.Mentre il tipo di audit può variare, un sistema di audit viene più comunemente utilizzato per gli audit finanziari o normativi.In questo tipo di audit, enormi quantità di dati vengono caricate nel sistema e utilizzate per creare una serie di test.Per molti revisori, è necessaria una formazione aggiuntiva nel sistema di audit.Questo può essere completato attraverso una serie di corsi, rivedendo la documentazione degli utenti o attraverso seminari.
Per avere un sistema di audit efficace e affidabile, il software deve essere installato su una rete di computer gestita in modo indipendente, con una stretta sicurezza che circonda l'accesso alsistema.I dati del sistema transazionale vengono caricati attraverso un processo sicuro per garantire che nessuna informazione venga modificata.In molte grandi aziende, questo è completato da un programma eseguito su base programmata.
Il compito principale di un sistema di audit è definire il set di dati per un test di audit specifico e la selezione dei dati casuali completi.I criteri per la selezione dei dati sono impostati dal revisore e il programma stesso utilizza varie query e metodi statistici per garantire che la selezione sia veramente casuale.Questo processo da solo consente di risparmiare tempo e sforzi significativi durante un audit.
Mentre il revisore lavora attraverso il piano di audit, deve aggiornare il piano di progetto con il tempo richiesto e il lavoro completato.Un sistema di audit può tracciare e mantenere automaticamente queste informazioni.Viene fornito un rapporto al supervisore dell'audit, con un elenco del tempo trascorso per l'audit, il lavoro svolto e il nome del revisore.Questo tipo di report è richiesto in qualsiasi audit ed è molto utile.
Ci sono una vasta gamma di report e opzioni di output disponibili in un sistema di audit.Questi strumenti sono progettati per aiutare con la preparazione del rapporto di audit finale, richiesto per qualsiasi audit.La compilazione dei test di audit, delle prove e delle conclusioni è un grande risparmio di tempo.