Cos'è un periodo di raccolta medio?

A volte indicato come rapporto di raccolta, il periodo di raccolta medio ha a che fare con la relazione tra i crediti e il lasso di tempo in cui vengono ricevuti tali pagamenti in sospeso.In sostanza, il periodo di raccolta medio è un calcolo del periodo medio impiegato per il pagamento delle fatture in essere per intero dopo l'emissione.Ecco alcuni motivi per cui la comprensione del periodo di raccolta medio è importante per qualsiasi azienda.

Uno dei vantaggi immediati della comprensione dei periodi di raccolta medi è che le informazioni consentono alla società di anticipare il flusso di cassa generato dai servizi resi.Invece di sperare che tutti i clienti paghino prontamente entro trenta giorni dall'emissione della fattura, il calcolo del periodo di raccolta medio sostituisce le aspettative con la realtà della rapidità con cui la base clienti nel suo insieme sta rimettendo i pagamenti.Queste informazioni rendono molto più facile per l'azienda pianificare i pagamenti per i servizi resi ai propri partner del fornitore, nonché organizzare per mantenere i fondi a portata di mano per gestire le operazioni quotidiane, soddisfare i salari e altri aspetti importanti del fare affari.

Un altro utilizzo prezioso per il calcolo del periodo di raccolta medio è che la società può individuare le tendenze sfavorevoli all'inizio.Se il periodo di raccolta medio per lo stesso periodo dell'anno scorso è stato di 34 giorni e ora è fino a 42 giorni, la situazione porta indagini.Le ragioni possono essere immediatamente identificabili, come l'acquisizione di un cliente ad alto volume nell'ultimo anno a cui è stato concesso i termini di pagamento di sessanta giorni.D'altra parte, potrebbero esserci clienti di vecchia data i cui schemi di pagamento sono cambiati.Ciò può comportare fattori da parte del cliente o nelle fatture vengono inoltrati al cliente.

Ad esempio, se il cliente ha informato la società diversi mesi fa di un cambiamento nell'indirizzo postale, ma la modifica non è mai stata registrata, la fattura dovrà essere inoltrata dal servizio postale.Ciò potrebbe aggiungere diversi giorni al processo da solo.In secondo luogo, un cliente potrebbe aver cambiato le loro procedure debitabili e ora tagliare gli assegni ai loro venditori ogni due settimane, anziché settimanalmente.Esaminare dove sono avvenuti i cambiamenti e perché possono scoprire problemi che possono essere affrontati e risolti facilmente, ripristinando così un periodo di raccolta più vantaggioso.

Comprensione che esiste un po 'di flusso e flusso in tutti i periodi di raccolta, è necessario tenere indennità durante il calcolo di una cifra media di raccolta.L'incidenza di vacanze, attività stagionali come le vacanze e fattori naturali come il tempo possono influire sulla velocità con cui i pagamenti vengono ricevuti dai clienti.Tenere a mente questi fattori, ma anche studiare per determinare se ci sono problemi ricorrenti che hanno un impatto sul periodo di raccolta medio, contribuirà a garantire che un'azienda stia ricevendo pagamenti per i servizi resi nel modo più tempestivo possibile.