Cos'è un sistema di gestione dei valori guadagnato?

Un sistema di gestione del valore guadagnato, comunemente chiamato EVMS, è un metodo utilizzato per misurare e pianificare i costi del lavoro e il progresso di un progetto.Questo tipo di sistema viene generalmente utilizzato nella gestione dei progetti nella produzione e nella produzione.I passaggi eseguiti in questo tipo di sistema includono lavori di budget e monitoraggio, misurazione delle prestazioni dei lavoratori e identificare e implementare i passaggi per risolvere i problemi ricorrenti nel sistema.Un sistema di gestione dei valori guadagnato aiuta a identificare il lavoro effettivo utilizzato per completare un progetto rispetto alla quantità prevista per il progetto e identifica il costo di tale lavoro.Molte organizzazioni di finanziamento del governo richiedono dati da un sistema di gestione dei valori guadagnato per qualificarsi per i finanziamenti.

In generale, un project manager che utilizza un sistema di gestione dei valori guadagnato prima assegna un obiettivo di costo a una fase di un progetto.Il costo può essere in dollari o in orario di lavoro.Questo sistema aiuta a identificare in anticipo gli eccesso di budget perché suddivide i costi di bilancio in pietre miliari che possono essere esaminati in diversi punti di un progetto.I project manager spesso posizionano queste pietre miliari su base di tempo e rivedono il budget e le spese su base regolare, spesso settimanali o mensili, per determinare i progressi del progetto.Dopo aver determinato il costo stimato, il project manager inizia a raccogliere dati sui progressi del progetto e il lavoro utilizzato per completare ogni fase.

Questo tipo di sistema può aiutare un project manager a fornire risultati finali del progetto in tempo e al costo del lavoro previsto.Fornisce inoltre a un project manager informazioni aggiornate sul budget e sul progresso di un progetto.Senza una spesa di monitoraggio del sistema di gestione dei valori guadagnati, un project manager può scoprire troppo tardi che un progetto è irrimediabilmente in ritardo o oltre il suo budget assegnato.Quando questo tipo di situazione viene catturato in anticipo, durante le seguenti fasi del progetto possono essere fatte correzioni per compensare il deficit ed evitare costosi ritardi.Questo tipo di sistema può anche aiutare a indicare a un project manager che il progetto è in base al programma.

Oltre a gestire un budget del progetto, un sistema di gestione dei valori guadagnati può anche aiutare a determinare se i lavoratori del progetto si stanno eseguendo come previsto.Può dare indizi su quali parti del progetto fossero più difficili e lunghe del previsto.Una volta completato il progetto, questi dati possono aiutare il Project Manager a fare previsioni future più accurate sui requisiti di lavoro per una fase di progetto simile.Questo tipo di dati può anche aiutare a identificare e risolvere i problemi di produttività in un team di lavoro.