Cos'è un orologio per i dipendenti?

Un orologio per i dipendenti è un dispositivo o un programma software che aiuta i datori di lavoro e i dipendenti a tenere traccia della puntualità dei dipendenti e della partecipazione al lavoro.Alcuni datori di lavoro possono fare affidamento su un orologio per i dipendenti esclusivamente allo scopo di monitorare le ore di lavoro dei dipendenti orari, sebbene alcune aziende possano richiedere a tutti i dipendenti, anche quelli in posizioni stipendate, di utilizzare il sistema di clock.Storicamente, un orologio per i dipendenti è stato una macchina specializzata che timbra o stampa l'ora e il giorno degli arrivi di dipendenti e partenze dal posto di lavoro.Sebbene queste macchine esistano ancora, molte sono diventate molto sofisticate e sono progettate per interfacciarsi con una rete di computer Companys per fornire relazioni complete ai dipartimenti di gestione stipendi e risorse umane dei datori di lavoro, nonché manager e supervisori.Allo stesso modo, alcuni sistemi di clock ora esistono interamente come un sistema online, consentendo ai dipendenti di registrare il loro tempo al lavoro attraverso i loro computer da scrivania.

L'uso più ovvio di un orologio per i dipendenti è misurare la quantità di tempo in cui un dipendente orario trascorrelavoro in modo che possa essere compensato di conseguenza.Un uso secondario ma molto comune dell'orologio è quello di misurare se un dipendente sta entrando al lavoro fino a tardi o parte in anticipo.Mentre alcune aziende fanno affidamento su un sistema di fogli di tempo in cui un dipendente entra nel proprio lavoro di lavoro e tempi di partenza su un foglio di calcolo di carta o computer stampati, questo sistema non impedisce al dipendente di inserire informazioni imprecise.Un orologio, d'altra parte, è programmato per stampare o inserire l'ora esatta di arrivo e partenza su una scheda orario o un foglio di record, prevenendo le frodi.Alcuni orologi ora incorporano una funzionalità biometrica che richiede ai dipendenti di consentire una scansione della propria impronta come un modo per impedire a un dipendente di tentare di accedere o senza lavoro per conto di un altro dipendente.

Altre caratteristiche degli orologi contemporanei includono la capacità dei dipendenti e dei supervisori di aggiungere facilmente informazioni sul loro tempo dentro e fuori dall'ufficio.Ad esempio, se un dipendente lascia l'ufficio per lavorare sul business aziendale, può notare queste informazioni durante la registrazione della sua partenza sull'orologio del dipendente.Allo stesso modo, i dipendenti e i supervisori possono aggiungere informazioni su vari tipi di congedo per i dipendenti, come vacanze o tempo di malattia, ai rapporti temporali, rendendo facile per il dipartimento dei salari calcolare la retribuzione dei dipendenti e per la società gestire la frequenza dei dipendenti.