Cos'è un valore duraturo?

Si dice che qualcosa abbia un valore duraturo quando ha un significato storico o un'altra forma di valore che dovrebbe durare bene nel futuro.Mentre molti documenti artistici hanno un valore duraturo, compresi i manifesti degli artisti e le opere letterarie, questo termine è spesso utilizzato anche per documenti legali e commerciali.Le ragioni per mantenere un documento sono vari, ma di solito coinvolgono il documento contenente informazioni nuove, rivoluzionarie o che si prevede che siano utili in futuro.In media, i documenti con valore duraturo sono inferiori al 5 percento di tutti i documenti realizzati.Le organizzazioni responsabili dei documenti normalmente non determinano quali documenti sono preziosi;Questo di solito è lasciato agli archivisti.

Si può dire che molti tipi di documenti abbiano un valore duraturo.Sebbene questo termine possa essere utilizzato per opere letterarie e disegni, è più comunemente usato per i documenti aziendali e legali.Questi documenti vengono raccolti raramente per il loro valore subito dopo che sono stati creati;Gli archivisti di solito aspettano diversi anni per vedere quanto siano duraturi i loro effetti per determinare se questi documenti hanno un valore di archivio reale.

I documenti ordinari non sono considerati un valore duraturo;Solo documenti straordinari sono archiviati permanentemente per un uso successivo e una ricerca.Ci sono molte ragioni per ciò che si verificano, ma di solito è perché i documenti contengono informazioni indispensabili o rivoluzionarie.Ad esempio, documenti legali che descrivono in dettaglio una decisione giudiziaria che ha cambiato drasticamente il modo in cui altri tribunali vedono la questione in questione sarebbe considerata un valore duraturo;I documenti legali su un caso giudiziario comune non sarebbero considerati un valore duraturo.

Si considerano pochissimi documenti per avere un valore duraturo, perché la maggior parte dei documenti dettaglia eventi comuni che, sebbene utili per l'azienda o l'ufficio che realizzano i documenti, non sono utilial mondo in generale.In media, meno del 5 percento di tutti i documenti creati sono considerati un valore d'archivio.Altri documenti possono essere archiviati da un'azienda per diversi anni, ma di solito vengono distrutti quando non sono più utili.Anche se lo stabilimento mantiene i documenti permanentemente archiviati, sono considerati un valore permanente solo se uno stabilimento di archiviazione concorda sul loro valore.

Mentre lo stabilimento responsabile di un documento potrebbe essere in grado di eleggerlo per un valore duraturo, questo è raro.Gli archivisti sono generalmente responsabili di trovare e determinare quali documenti sono utili per il futuro.Una squadra di archivisti di solito prende questa decisione dopo aver esaminato le informazioni sui documenti, il suo effetto duraturo e se il documento è il primo a dettagliare le informazioni preziose.Alcuni documenti che non sono i primi a segnalare informazioni preziose sono archiviati, ma di solito non sono considerati preziosi.