Cos'è un conteggio di eccezioni?
Un conteggio delle eccezioni è un processo che viene spesso utilizzato come parte del controllo dell'inventario fisico.Questa strategia prevede la verifica del numero di unità di ciascun elemento trasportato nello stock di inventario con un conteggio fisico, rilevando eventuali differenze o eccezioni che il conteggio fisico rivela se confrontato con il conteggio dell'inventario che si riflette attualmente nei registri dell'inventario.Il conteggio delle eccezioni può essere utilizzato per conciliare gli inventari fisici e dei libri e contribuire anche a ridurre al minimo il potenziale per ordinare più di un particolare oggetto necessario.
La conduzione di un conteggio delle eccezioni richiede per inventare fisicamente il numero di unità di ciascun elemento mantenuto.Al fine di condurre il conteggio, un individuo o un team di individui utilizzerà una copia stampata dell'attuale inventario, incluso il numero di unità che dovrebbero essere disponibili a partire da una certa data.Poiché gli articoli di inventario vengono generalmente assegnati uno spazio di archiviazione specifico all'interno del magazzino, qualcuno andrà a quello spazio designato e conta fisicamente il numero di unità a portata di mano.Se il conteggio fisico corrisponde al conteggio riflesso nell'inventario del libro, non c'è eccezione.Se i due conteggi non corrispondono, ciò si traduce nel contrassegnare l'articolo come un'eccezione.
La conduzione periodica di un conteggio delle eccezioni è importante per diversi motivi.La riconciliazione di ciò che viene visualizzato nei record di inventario con ciò che è effettivamente a portata di mano aiuta a eliminare la possibilità di rimanere fuori da parti o materiali essenziali necessari per mantenere l'operazione.Se il conteggio delle eccezioni rileva che ci sono più unità a portata di mano che riflessa nell'inventario del libro, ciò consente di regolare i libri di conseguenza e rivedere le istruzioni di ordinazione per quel particolare articolo, una strategia che aiuta a prevenire un inventario gonfiato che a sua voltainnesca un obbligo fiscale più elevato.
La frequenza coinvolta nella conduzione di un conteggio delle eccezioni varierà, in base alle dimensioni e alla natura del funzionamento aziendale.Una piccola impresa che tende a operare con un minimo di inventario può scoprire che condurre il conteggio una o due volte all'anno è sufficiente.Per grandi operazioni che vedono un costante turnover nelle materie prime e nei componenti della macchina, non è insolito che un conteggio delle eccezioni venga condotto almeno una volta al trimestre.Finché il conteggio si verifica abbastanza spesso da impedire al business di riscontrare problemi con un inventario gonfiato o di dover ridurre le operazioni perché i materiali o le parti importanti non erano a portata di mano quando si pensavano che fossero in inventario, la frequenza può essere considerata adeguata.