Cos'è un assistente amministrativo esecutivo?
Un assistente amministrativo esecutivo è la persona che fornisce un supporto completo di gestione esecutiva, normalmente in un ambiente aziendale o aziendale.Può lavorare esclusivamente per un manager o servire un team di dirigenti.Il suo lavoro è sfaccettato e generalmente richiede capacità organizzative esemplari.
Questa posizione è tradizionalmente percepita come avere notevolmente più doveri e responsabilità di quello di un segretario o di un assistente amministrativo.Sebbene le competenze di segreteria siano importanti per essere un assistente amministrativo esecutivo di successo, il lavoro generalmente comporta la gestione degli affari commerciali quotidiani dell'esecutivo.I doveri di questo lavoro possono anche comunemente attraversare il regno in assistenza personale.
L'obiettivo principale di un assistente amministrativo esecutivo competente è in genere quello di far funzionare la vita aziendale del dirigente senza intoppi ed efficiente.Ciò richiede generalmente un'eccellente gestione del tempo e capacità di definizione delle priorità del progetto.L'assistente amministrativo esecutivo normalmente ha accesso quotidiano al calendario del suo capo in modo da poter pianificare reciprocamente riunioni, viaggi e appuntamenti sociali.
Un assistente amministrativo esecutivo è normalmente il primo contatto per le comunicazioni professionali del dirigente.È comunemente il collegamento tra il dirigente e la bassa gestione., preparare rapporti sulle attività finanziarie e aziendali e formazione e gestione del personale di supporto di livello inferiore.Preparare i promemoria per le comunicazioni interdipartimentali è spesso richiesto a una persona in questa posizione.Rivedere regolarmente le politiche e le procedure e discutere possibili cambiamenti in esse fanno generalmente parte della relazione Assistente amministrativo esecutivo ed esecutivo.
Rendere felici i clienti e i clienti è in genere una priorità per una persona con questo lavoro.La capacità di comunicare efficacemente con ogni sorta di personalità equivale al successo.La diplomazia e il fascino sono spesso necessari per alleviare situazioni delicate che possono sorgere a causa di conflitti di programmazione, comunicazione errata o differenze di base nel carattere.
Le eccellenti competenze informatiche sono normalmente necessarie per essere un assistente amministrativo esecutivo competente.Anche le capacità di elaborazione delle testi sono molto apprezzate.L'assistente è generalmente chiamato dai suoi superiori ai concorrenti della ricerca, ai venditori e ai servizi e alle opzioni di destinazione di viaggio.Gran parte delle sue comunicazioni aziendali comportano normalmente servizi di e-mail e di messaggistica elettronica.
Normalmente non è richiesto un diploma universitario per questa posizione, ma è generalmente richiesto un diploma di scuola superiore o un equivalente.I corsi di operazioni informatiche, pubbliche relazioni o gestione degli uffici sono utili, così come un background in supporto amministrativo o esecutivo.