Cos'è un sistema di informazione esecutiva?

Un sistema di informazione esecutiva (EIS) è una risorsa elettronica centralizzata, composta da diversi tipi di software e hardware, da cui i dirigenti possono trarre dati da una varietà di aree pertinenti a un'organizzazione.Ciò può includere informazioni su finanza, marketing, vendite e statistiche del settore.È un modo per organizzare la base di conoscenza di un'azienda in quanto è rilevante per il processo decisionale di alto livello.Ciò consente ai dirigenti di aggiornare costantemente la loro comprensione delle operazioni al fine di svolgere attività come prendere decisioni quotidiane, risolvere i problemi e strategie per il futuro.

Un tipico sistema informativo esecutivo consisterà in una dashboard con diverse opzioni.L'esecutivo può accedere a diversi database e compilare rapporti in base alle sue esigenze di informazione.Ciò può produrre dati scritti o ausili visivi come grafici e grafici che possono essere stampati o esportati elettronicamente.Molti sistemi sono in grado di ospitare informazioni in diversi formati di file, che tende a renderli flessibili e facili da personalizzare.

Il sistema di informazione esecutiva può essere la destinazione finale per un dirigente, oppure può essere il catalizzatore per ulteriori indagini.Può essere utilizzato per fornire informazioni per riunioni su larga scala o sessioni di strategia più piccole.Un dirigente può anche utilizzare le informazioni come riferimento rapido e persino accedervi da un dispositivo portatile mentre è lontano dall'ufficio.Questi sistemi hanno lo scopo di offrire un facile accesso ai dirigenti che non sono necessariamente esperti di tecnologia.Mentre sono destinati principalmente ai dipendenti di alto livello, i sistemi di informazione esecutiva possono spesso essere utili e sono spesso resi disponibili, ai dipendenti di altri livelli di un'organizzazione.

I sistemi di informazione spesso possono essere programmati per offrire all'utente solo il più di maggiorinformazioni rilevanti.Possono nascondere i dati che sono meno comunemente accessibili e attribuiscono il sistema in modo che un dirigente possa trovare rapidamente risposte senza navigare in molte informazioni inutili.Alcuni sistemi possono anche avere strumenti che possono aiutare a gestire le informazioni accessibili aiutando nel processo decisionale.

Il sistema informativo esecutivo è una versione meno complessa di un altro strumento di gestione della conoscenza noto come sistema di supporto alle decisioni (DSS).Questo sistema è meno specializzato e ha lo scopo di fornire un quadro più ampio di un'organizzazione.È principalmente pensato a rendere il processo decisionale più completo ed efficiente.Il sistema può anche essere utilizzato per tracciare l'attività quotidiana e formare il personale su vari aspetti dell'azienda.