Cos'è un audit esterno?

Gli audit esterni sono audit dei registri finanziari condotti da un contabile o una società di contabilità completamente indipendente dal cliente.Un audit esterno può essere condotto sui registri finanziari di una persona, aziendale, organizzazione senza scopo di lucro, governo o qualsiasi altro tipo di entità legale.Gli audit di questo tipo possono essere ordinati da un'agenzia di regolamentazione o condotti su richiesta della persona, delle imprese o dell'organizzazione, come mezzo per garantire che vengano seguite pratiche contabili standard.

Il valore di un audit esterno esiste perché il contabile che conduce la valutazione dei registri finanziari è considerato al di sopra di qualsiasi tipo di distorsione o pregiudizio.In teoria, questo aiuta a garantire che l'audit possa progredire senza alcuna possibilità di improprietà e che il risultato finale dell'audit sia completo e completamente accurato.Spesso, un audit esterno viene condotto almeno ogni anno, dopo che i professionisti contabili che sono dipendenti dell'azienda o dell'organizzazione hanno condotto un audit interno.Questo approccio a due punte per la valutazione dei registri contabili rende praticamente impossibile per le irregolarità nei registri finanziari rimanere da scoprire.

Non è insolito che le organizzazioni e le imprese includano disposizioni per un audit esterno in documenti come gli ordini di incorporazione o lo statuto che regolano un'organizzazione.Ciò è particolarmente vero nelle organizzazioni senza scopo di lucro che si basano sui contributi di membri e altri donatori al fine di operare.Spesso, i risultati dell'audit sono resi disponibili ai membri e ad altri, consentendo la registrazione delle donazioni e come i fondi raccolti sono stati usati per essere trasparenti.Oggi, non è insolito per le organizzazioni religiose e altri tipi di organizzazioni no profit per avere regolarmente audit esterni condotti e i risultati pubblicati a beneficio dell'adesione generale e per chiunque sia interessato ad affiliazione con l'organizzazione.

Il processo di preparazione per un audit esterno è in qualche modo semplificato seguendo una semplice lista di controllo dell'audit.Un elenco di questo tipo può essere ottenuto dall'impresa che dovrebbe condurre l'audit.Nelle organizzazioni più grandi, esiste spesso un comitato di revisione che è incaricato del compito di rivedere l'elenco di controllo e assicurarsi che tutti i record contabili siano messi a disposizione per il revisore dei conti esterni o per un personale di revisione più ampio, se l'organizzazione ha più sedi e filiali.Oggi, l'uso del software di gestione dell'audit può accelerare il processo di conduzione dell'audit esterno effettivo, rendendo molto più facile affrontare e risolvere eventuali problemi apparenti in un breve periodo di tempo.Un pacchetto software efficiente può consentire all'istruzione finale da parte dei revisori di notare eventuali correzioni che sono state apportate ed essere in grado di firmare i record contabili come pienamente conformi a qualsiasi normativa corrente e pratiche contabili standard.