Cos'è un rapporto esterno?

Un rapporto esterno è un termine utilizzato per fare riferimento a qualsiasi tipo di relazione organizzativa preparata pensando al pubblico in generale.In genere, il contenuto trovato nel documento non includerà informazioni considerate proprietarie, con solo dati considerati accettabili per il consumo pubblico incluso nel rapporto.Le aziende di solito preparano questo tipo di report come mezzo per fornire divulgazione di informazioni pertinenti ai consumatori e ad altri interessati alle operazioni generali delle società.

Le aziende di solito produrranno i propri rapporti esterni interni, sebbene sia possibile esternalizzare questa funzione.Il contenuto del rapporto può variare, in quanto le informazioni contenute nel documento possono essere una panoramica del funzionamento dell'azienda, inclusi alcuni dati storici.Altre volte, il focus del rapporto esterno può contenere informazioni sulle finanze del funzionamento commerciale.In questo caso, la relazione può essere preparata dai revisori allo scopo esplicito di rilasciare i dati al pubblico in generale.Le informazioni finanziarie incluse in questo rapporto di audit esterno non conterranno nulla di riservata e tutti i dati utilizzati per il rapporto saranno considerati appropriati per il rilascio pubblico dai proprietari e dagli operatori dell'azienda.

Ci sono diversi motivi per cui una società lo farebbeScegli di preparare e rilasciare un rapporto esterno.Le informazioni sono considerate pubbliche, consentendo di fornire abbastanza dettagli sulla società e sul suo funzionamento per attirare l'attenzione delle persone interessate, compresi i potenziali investitori.I report di questo tipo di solito conterranno dati che gli analisti del settore possono utilizzare per valutare lo stato corrente dell'azienda.Non è insolito per i dettagli ottenuti da un rapporto esterno da utilizzare come materiale di origine per un articolo o un profilo creato da uno scrittore aziendale.

Sebbene non esista un modo giusto per preparare un rapporto esterno, ci sono alcune considerazioni di base che possono aiutare a preparare un documento coerente e informativo.Le informazioni dovrebbero essere organizzate in modo logico, consentendo al lettore di seguire facilmente il flusso del testo.Tutti i dati considerati riservati o proprietari dovrebbero essere omessi dal testo, a meno che non vi sia un motivo convincente per includere tali informazioni e tale livello di divulgazione è improbabile che creino problemi per l'azienda in un secondo momento.La maggior parte dei rapporti di questo tipo saranno organizzati per dichiarare lo scopo del documento all'inizio del testo, fornendo ai lettori la comprensione del perché esiste il documento esterno e cosa sperano gli scrittori che realizzerà.