Cos'è un conteggio di inventario?
Un conteggio di inventario è un processo che prevede la realizzazione di un conteggio fisico di ciascun elemento trovato in un particolare inventario.I conteggi sono comunemente impiegati con tutti i tipi di inventario in qualsiasi tipo di impostazione aziendale.L'obiettivo del conteggio dell'inventario è garantire che tutti i record di inventario siano accurati.Se il conteggio fisico e i registri non sono d'accordo, le procedure in linea con le politiche aziendali e le leggi o i regolamenti che si applicano devono essere utilizzati per conciliare tali differenze.
Una delle forme più utilizzate del conteggio dell'inventario è nota come conteggio del ciclo.Le aziende manifatturiere come le società tessili o i produttori di elettronica hanno in genere enormi inventari di materie prime, prodotti finiti, parti e forniture che sono tenute a disposizione per mantenere operative macchinari di produzione.Con ciascuno di questi inventari, l'approccio del conteggio del ciclo consente di essere contata fisicamente una parte dell'inventario durante ogni mese o trimestre dell'anno.Ciò consente all'inventario fisico di essere riconciliato in modo incrementale durante tutto l'anno e aiuta a ridurre al minimo il processo di riconciliazione quando viene condotto l'intero numero di inventario fisico annuale.
Con molte aziende basate sulla produzione, le parti della macchina e le forniture conservate in loco e sono classificate in ciò che è noto come codici materiali.I codici sono spesso strutturati, quindi si riferiscono a un dipartimento specifico all'interno della struttura di produzione e al tipo di macchinari che utilizza tali componenti o forniture.Una parte finale del codice per ciascun componente si riferisce normalmente al numero di parte assegnato dal produttore della parte.Nel condurre un conteggio del ciclo, viene selezionato un numero specifico di codici materiali e ogni elemento conteggiato fisicamente.Quando il conteggio fisico è più o meno del conteggio riflesso nell'elenco dell'inventario, viene effettuata una nota e l'elenco viene infine riconciliato con il conteggio effettivo, dopo che la documentazione appropriata è stata presentata per tenere conto della discrepanza.
La conduzione di un conteggio di inventario è essenziale per due motivi chiave.Innanzitutto, il conteggio impedisce le situazioni in cui una o più macchine richiedono parti di sostituzione e tali parti non sono presenti nell'inventario fisico.Di conseguenza, il processo di produzione è ritardato per periodi di tempo più brevi e i livelli di produzione possono essere soddisfatti con maggiore facilità.Allo stesso tempo, il mantenimento di un conteggio accurato riduce al minimo le possibilità di accumulare un inventario più grande del necessario e generare un onere fiscale più grande da quell'inventario più grande.